ศูนย์ความรู้สำหรับพาร์ทเนอร์ Tripnatic

บริษัทท่องเที่ยวการดําเนินธุรกิจระบบและซอฟต์แวร์

ระบบลูกค้า CRM ที่เรียบง่ายสําหรับ บริษัท ท่องเที่ยวอิสระ

ออกแบบบันทึกลูกค้าที่เป็นประโยชน์พร้อมการสอบถามและการจองแยกต่างหาก การตั้งค่าที่ลงวันที่ การดําเนินการถัดไปที่ชัดเจนและขอบเขตที่สมเหตุสมผลสําหรับการเข้าถึง ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และการเก็บรักษา

คําแนะนําทางธุรกิจที่ปฏิบัติได้จริง10 นาทีอ่านอัพเดท 18 ตุลาคม 2569
นักท่องเที่ยววางแผนเส้นทางด้วยแผนที่

หน่วยงาน CRM ที่มีประโยชน์ตอบคําถามในทางปฏิบัติ: ใครกําลังเดินทางสิ่งที่สําคัญสําหรับพวกเขาสิ่งที่จองไว้แล้วและสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นต่อไป มันควรให้เพื่อนร่วมงานช่วยโดยไม่ต้องค้นหากล่องจดหมายสามกล่อง ในขณะที่หลีกเลี่ยงคลังข้อมูลถาวรของรายละเอียดส่วนตัวทุกอย่างที่ลูกค้าเคยพูดถึง

การออกแบบด้านล่างเป็นกรอบการดําเนินงานสําหรับ บริษัท ท่องเที่ยวอิสระ สามารถแนะนําระบบด้วยตนเอง หรือช่วยให้คุณประเมินซอฟต์แวร์เฉพาะได้ เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงการตัดสินใจด้านบริการ จากนั้นจึงเพิ่มความซับซ้อนเฉพาะเมื่อปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ํา ๆ สมเหตุสมผล

แยกบุคคลออกจากการสอบสวนในปัจจุบัน

โปรไฟล์ลูกค้าแสดงถึงความสัมพันธ์ที่ต่อเนื่อง การสอบถามแสดงถึงการเดินทางที่เป็นไปได้ การจองแสดงถึงบริการที่ได้รับการยืนยัน การรักษาพวกเขาให้ชัดเจน ป้องกันไม่ให้ความชอบจากวันหยุดหนึ่งกลายเป็นคําแนะนําที่ไร้ข้อกังขาสําหรับการเดินทางในอนาคตทุกครั้ง

ให้ลูกค้าแต่ละรายมีการอ้างอิงภายในที่มั่นคง จากนั้นเชื่อมโยงการสอบถามและการจองเข้าด้วยกัน ครัวเรือนสามารถมีความสัมพันธ์แบบสัมผัสร่วมกัน ในขณะที่นักเดินทางแต่ละคนมีความต้องการที่แตกต่างกัน อย่าทําให้คนที่จ่ายเงินรับผิดชอบโดยอัตโนมัติต่อข้อมูลส่วนบุคคลหรือการตัดสินใจของนักเดินทางคนอื่น ๆ บันทึกผู้ที่ได้รับอนุญาตให้หารือหรืออนุมัติการจองเฉพาะผ่านกระบวนการจริงของคุณ †

ตัวอย่างเช่นลูกค้าอาจชอบทัวร์ส่วนตัวในวันหยุดของครอบครัว แต่เพลิดเพลินกับการเดินอาหารร่วมกันเมื่อเดินทางคนเดียว ใส่การตัดสินใจของการเดินทางในปัจจุบันในบันทึกการสอบถามและเก็บการตั้งค่าที่ยั่งยืนใด ๆ ในโปรไฟล์เฉพาะเมื่อมันยังคงมีประโยชน์ ระบุความแตกต่างอย่างชัดเจน ข้อความที่รวมทุกอย่างเข้า CRM ไว้ในบันทึกข้อความฟรีฉบับเดียวจะนําเสนอคําแนะนําที่ขัดแย้งกันในที่สุด ปล่อยให้ตัวแทนคนต่อไปคาดเดาว่าอันไหนสําคัญ การปรับปรุงครั้งแรกมักจะเป็นการแยกง่าย ๆ นี้ไม่ใช่การซื้อซอฟต์แวร์ใหม่หรือรูปแบบการติดแท็กที่ซับซ้อน

สร้างโปรไฟล์ขั้นต่ําที่มีความหมายชัดเจน

โปรไฟล์เริ่มต้นสามารถมีการอ้างอิงลูกค้าชื่อที่ต้องการรายละเอียดการติดต่อภาษาการสื่อสารที่ต้องการช่องทางการติดต่อหลักเจ้าของความสัมพันธ์และบทสรุปการตั้งค่าวันที่สั้น ๆ เพิ่มลิงก์ไปยังการสอบถามในปัจจุบันและการจองที่เกี่ยวข้องล่าสุด เก็บตัวระบุการบริหาร แยกจากบันทึกย่อที่ใช้สําหรับคําแนะนําด้านบริการ

เขียนพจนานุกรมภาคสนามหน้าเดียว กําหนดว่าประเทศหลักหมายถึงที่อยู่อาศัย, สถานที่ตั้งธุรกิจหรือวัตถุประสงค์อื่นที่เลือก อธิบายว่างบประมาณต่อคน ต่อวัน หรือสําหรับทั้งกลุ่ม หลีกเลี่ยงฟิลด์ที่เรียกว่าข้อกําหนดพิเศษที่เชิญข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่มีโครงสร้างไม่ จํากัด ใช้ข้อความแจ้งที่แคบลงซึ่งเชื่อมโยงกับการตัดสินใจจอง และอธิบายว่าจําเป็นต้องมีบันทึกที่จํากัดแยกต่างหากเมื่อใด

คณะกรรมาธิการสารสนเทศของสหราชอาณาจักร คําแนะนําในการลดข้อมูล เป็นการอ้างอิงหลักที่มีประโยชน์สําหรับองค์กรภายในขอบเขต GDPR ของสหราชอาณาจักร มันอธิบายการรักษาข้อมูลให้เพียงพอ และเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ หน่วยงานอื่น ๆ ควรตรวจสอบข้อกําหนดที่เกี่ยวข้องของตนเอง การดําเนินงาน แต่ละสาขาควรมีเหตุผล เจ้าของ และจุดตรวจสอบ หากไม่มีใครสามารถอธิบายได้ว่าฟิลด์ช่วยเพิ่มการตัดสินใจได้อย่างไร ให้ลบออกจากโปรไฟล์ประจําแทนที่จะรวบรวมเผื่อไว้

บันทึกการตั้งค่าเป็นข้อความที่แก้ไขได้

ความชอบควรแสดงสิ่งที่ลูกค้าพูด เมื่อพวกเขาพูดและไม่ว่าจะใช้โดยทั่วไปหรือเฉพาะกับการเดินทางเท่านั้น เขียนลูกค้าต้องการเริ่มต้นในภายหลังสําหรับการเยี่ยมชมครอบครัวในเดือนมิถุนายนมากกว่าลูกค้าที่ไม่เคยต้องการออกเดินทางก่อนกําหนด . หมายเหตุแรกรักษาบริบทที่เป็นประโยชน์ ประการที่สองสร้างข้อสรุปถาวรจากสถานการณ์หนึ่ง

แยกข้อเท็จจริงออกจากการตีความ ลูกค้าที่ขอคําแนะนําเป็นภาษาสเปน เป็นข้อความที่มีประโยชน์ โน้ตที่อธิบายว่าพวกเขาเป็นเรื่องยากเพราะพวกเขาถามคําถามหลาย ๆ ข้อเป็นอัตวิสัยและไม่เป็นประโยชน์ หากเกิดปัญหาการบริการ ให้บันทึกปัญหาเฉพาะ การดําเนินการ และผลลัพธ์โดยไม่มีป้ายกํากับที่ก่อให้เกิดอคติต่อการโต้ตอบครั้งต่อไป

ใช้รีวิวการตั้งค่าสั้น ๆ ในการสอบถามครั้งต่อไป: ลําดับความสําคัญก่อนหน้านี้ยังคงเหมาะสมสําหรับการเดินทางครั้งนี้หรือไม่ ถามโดยธรรมชาติแทนที่จะอ่านเอกสารย้อนหลัง ลูกค้าอาจเดินทางกับผู้คนที่แตกต่างกัน มีงบประมาณที่เปลี่ยนแปลงไป หรือต้องการวันหยุดสไตล์อื่น อัปเดตโปรไฟล์เมื่อพวกเขาแก้ไข และเก็บเฉพาะประวัติที่จําเป็นสําหรับวัตถุประสงค์ของคุณ A สนับสนุนการ CRM ยอมรับ แต่ไม่ควรทําให้บุคคลรู้สึกติดกับดักโดยสิ่งที่พวกเขาพูดเมื่อหลายปีก่อนหรือต้องการให้พวกเขาอธิบายว่าเหตุใดความชอบในอดีตจึงไม่มีผลบังคับใช้อีกต่อไป

เก็บงานที่ใช้งานอยู่ในบันทึกการสอบถามและการจอง

การสอบถามที่กระตือรือร้นต้องการปลายทางวันที่สมมติฐานนักเดินทางพื้นฐานงบประมาณรายการสั้น ๆ เวอร์ชันคําพูดเจ้าของการดําเนินการต่อไปและเวลาที่ครบกําหนด การจองต้องการผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการยืนยัน วันที่ให้บริการ การอ้างอิง สถานะการชําระเงินและการยืนยัน การติดต่อซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้อง และงานที่โดดเด่น โปรไฟล์ควรเชื่อมโยงไปยังบันทึกเหล่านี้ แทนที่จะทําซ้ํารายละเอียดที่เปลี่ยนแปลงไป

ให้แต่ละการกระทํามีกริยาและผลลัพธ์ สอบถามที่อยู่โรงแรมของลูกค้า ชัดเจนกว่าโรงแรมที่รอดําเนินการ ยืนยันภาษาคู่มือกับซัพพลายเออร์ ชัดเจนกว่าคําถามของซัพพลายเออร์ เพิ่มเวลาที่ครบกําหนดและรับผิดชอบเพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถบอกได้ว่างานล่าช้าหรือเพียงแค่รอวันที่วางแผนไว้ .

สร้างมุมมองประจําวันสําหรับการกระทําที่ครบกําหนด และมุมมองที่สองสําหรับกรณีที่รอฝ่ายอื่น มุมมองตัวกรอง Google Sheets สามารถช่วยพนักงานตรวจสอบตัวติดตามที่ใช้ร่วมกันได้ โดยไม่ต้องเปลี่ยนมุมมองของคนอื่นอย่างต่อเนื่อง มีประโยชน์สําหรับเวิร์กโฟลว์ แต่พวกเขาไม่ได้ จํากัด สิ่งที่ผู้ใช้ไฟล์ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงได้ อย่าใช้ตัวกรองที่ซ่อนลูกค้ารายอื่น ๆ เป็นวิธีการแบ่งปันเอกสารเฉพาะของลูกค้า สร้างบันทึกการหันหน้าเข้าหาลูกค้าที่ จํากัด อย่างเหมาะสมแยกต่างหากแทน

จัดการกับความต้องการที่ละเอียดอ่อนผ่านกระบวนการที่แคบลง

การวางแผนการเดินทางบางครั้งเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในทํานองเดียวกัน สอบถามข้อมูลเชิงปฏิบัติที่จําเป็นในการประเมินและส่งมอบบริการ และตรวจสอบว่าใครจําเป็นต้องได้รับจริง ซัพพลายเออร์อาจต้องยืนยันการจัดเตรียมการขึ้นเครื่องแบบไม่มีขั้นตอน โดยไม่ได้รับประวัติทางการแพทย์ทั้งหมด

ภายใต้ GDPR ของสหราชอาณาจักร ข้อมูลด้านสุขภาพอาจเป็นข้อมูลหมวดหมู่พิเศษที่มีเงื่อนไขเพิ่มเติม ICO ของ คําแนะนําประเภทพิเศษ อธิบายขอบเขตนั้นสําหรับองค์กรที่เกี่ยวข้อง อย่าถือว่ากล่องความยินยอมทั่วไป ข้อความส่วนตัวหรือวัตถุประสงค์ในการให้บริการที่ถูกต้องตามกฎหมายเพียงอย่างเดียวจะแก้ไขทุกข้อกําหนด สร้างกระบวนการที่เหมาะสมสําหรับเขตอํานาจศาลและธุรกิจของคุณ ก่อนที่จะรวบรวมหรือแบ่งปันข้อมูลดังกล่าวเป็นประจํา

การดําเนินงานเก็บรายละเอียดที่ถูก จํากัด ออกจากบันทึกการขายทั่วไปเอกสารกลุ่มสาธารณะและการแชทแบบทีมในวงกว้าง บันทึกงานที่เป็นกลาง เช่น จําเป็นต้องยืนยันการเข้าถึง โดยมีลิงก์ที่ได้รับอนุญาตไปยังข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ยืนยันการตอบสนองของซัพพลายเออร์ที่แท้จริงและสื่อสารข้อ จํากัด อย่างถูกต้อง CRM ควรช่วยให้หน่วยงานถามและแก้ไขคําถาม; ต้องไม่เปลี่ยนความต้องการที่ไม่ได้รับการยืนยันให้เป็นคํามั่นสัญญาว่าผลิตภัณฑ์เหมาะสม ให้ลูกค้ารู้ว่าอะไรได้รับการยืนยัน และสิ่งที่ยังต้องการการตัดสินใจของพวกเขา

การติดต่อบริการที่โดดเด่นจากการอนุญาตทางการตลาด

โปรไฟล์ลูกค้าอาจมีหมายเลขโทรศัพท์ เนื่องจากหน่วยงานจําเป็นต้องหารือเกี่ยวกับการจองปัจจุบัน ที่ไม่ได้กําหนดการอนุญาตโดยอัตโนมัติสําหรับการใช้งานส่งเสริมการขายทุกครั้ง รักษาความต้องการการติดต่อบริการ ตัวเลือกการตลาด และหลักฐานที่สนับสนุนทางเลือกเหล่านั้นอย่างชัดเจน

ข้อกําหนดที่แน่นอนขึ้นอยู่กับเขตอํานาจศาล ช่องทาง และสถานการณ์ ดังนั้นควรใช้กระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เหมาะสมแทนที่จะคัดลอกประโยคเลือกสากลจากบท CRM เรียน พนักงานควรสามารถบอกได้ว่าการสื่อสารเป็นการอัปเดตการจองที่จําเป็นหรือแนวทางการส่งเสริมการขายใหม่ ๆ ข้อความวันครบรอบที่โปรโมตทัวร์อื่นนั้นแตกต่างจากคําแนะนําการรับครั้งสุดท้ายสําหรับบริการที่ได้รับการยืนยันในวันพรุ่งนี้ .

สร้างฟิลด์ที่ชี้ไปที่สถานะการตลาดและแหล่งที่มาในปัจจุบัน แทนที่จะพึ่งพาความทรงจําของตัวแทน บันทึกการเปลี่ยนแปลงทันที และทําให้มองเห็นได้ สําหรับผู้ที่เตรียมการสื่อสาร หลีกเลี่ยงการส่งออกรายชื่อลูกค้าทั้งหมดไปยังบริการอื่น เพียงเพราะยอมรับสเปรดชีต ยืนยันวัตถุประสงค์ การเข้าถึง และข้อกําหนดที่เกี่ยวข้องก่อน ระบบที่เรียบง่ายสามารถจัดการได้ดีหากความแตกต่างนั้นชัดเจน ความซับซ้อน CRM สามารถจัดการได้ไม่ดีเมื่อการติดต่อทุกครั้งถือว่าเป็นโอกาสอย่างไม่มีกําหนด

เลือกการเข้าถึงตามงานไม่ใช่โดยความสะดวกสบาย

ตัดสินใจว่าใครต้องการรายละเอียดการติดต่อ การดําเนินการจอง ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และบันทึกการค้า ในหน่วยงานสองคนคนเดียวกันอาจแสดงหลายบทบาท แต่ความแตกต่างยังคงช่วยให้คุณวางแผนสําหรับผู้ช่วยหรือผู้รับเหมาภายนอก อย่าให้นักออกแบบโบรชัวร์เข้าถึง CRM แบบเต็มเพียงเพื่อหาชื่อลูกค้าสําหรับเอกสารฉบับเดียว †

ใช้บัญชีแต่ละบัญชีที่ซอฟต์แวร์สนับสนุนพวกเขา และลบการเข้าถึงเมื่อความสัมพันธ์ในการทํางานสิ้นสุดลง รหัสผ่านที่ใช้ร่วมกันทําให้เข้าใจได้ยากขึ้นว่าใครเปลี่ยนบันทึก และอดีตเพื่อนร่วมงานยังคงเข้าถึงได้หรือไม่ รักษากระบวนการสําหรับการกู้คืนการเข้าถึงภายใต้การควบคุมของธุรกิจ แทนที่จะพึ่งพาบัญชีส่วนตัวของพนักงานคนหนึ่ง

หาก CRM ของคุณเริ่มต้นในสเปรดชีต ให้พิจารณาว่าจําเป็นต้องใช้ไฟล์แยกต่างหากหรือระบบเฉพาะสําหรับขอบเขตการอนุญาตของแท้หรือไม่ การปกป้องช่วงจากการแก้ไข แตกต่างจากการป้องกันไม่ให้ใครบางคนเห็นข้อมูล พนักงานควรเข้าใจว่าความแตกต่างก่อนที่จะเพิ่มข้อมูลลูกค้า ทดสอบการจัดเรียงโดยใช้ระดับการเข้าถึงจริงของเพื่อนร่วมงาน และยืนยันสิ่งที่พวกเขาสามารถเปิด ดาวน์โหลด หรือแบ่งปันได้ นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่กล่าวว่าถูก จํากัด ไม่เพียงพอหากโฟลเดอร์อ้างอิงเปิดเผยบันทึกให้กับทุกคน

ตั้งกฎการตรวจสอบและการเก็บรักษาก่อนที่คลังข้อมูลจะเติบโตขึ้น

ตัดสินใจว่าประเภทบันทึกที่แตกต่างกันยังคงมีประโยชน์นานแค่ไหน และภาระผูกพันใดที่ส่งผลต่อการเก็บรักษา การจองที่ใช้งานอยู่ บันทึกใบแจ้งหนี้ในอดีต การสอบถามที่ค้างชําระ และบันทึกบริการที่ละเอียดอ่อนอาจต้องการการรักษาที่แตกต่างกัน อย่าใช้วันที่ลบโดยพลการกับทุกสิ่ง และอย่าเก็บทุกอย่างไว้ตลอดไปเพราะพื้นที่เก็บข้อมูลมีราคาไม่แพง

ICO ของ คําแนะนําในการจํากัดการจัดเก็บ อธิบายว่า GDPR ของสหราชอาณาจักรไม่ได้จัดหาระยะเวลาการเก็บรักษาเพียงครั้งเดียวสําหรับข้อมูลทุกประเภท องค์กรที่เกี่ยวข้องต้องประเมินวัตถุประสงค์และข้อกําหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ใช้คําแนะนําอย่างมืออาชีพที่เหมาะสมสําหรับภาระผูกพันของคุณเอง แทนที่จะใช้ตัวอย่างของบล็อกการเดินทางเป็นกําหนดการทางกฎหมาย

เปลี่ยนการตัดสินใจเป็นกิจวัตร: ทําเครื่องหมายการสอบถามแบบปิด ทบทวนการตั้งค่าที่ล้าสมัย ลบไฟล์แนบที่ไม่จําเป็น และตรวจสอบบันทึกย่อที่จํากัดหลังจากความต้องการบริการสิ้นสุดลง เก็บบันทึกว่ากระบวนการใดที่ปฏิบัติตามโดยไม่รักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกลบไว้ในคลังข้อมูลอื่น ๆ นอกระบบ รวมการดาวน์โหลดและการส่งออกในการตรวจสอบ การลบแถวทํา CRM เพียงเล็กน้อยหากสําเนายังคงหมุนเวียนผ่านโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ไฟล์แนบอีเมลเก่า และอุปกรณ์พนักงานที่ไม่มีเจ้าของหรือวัตถุประสงค์

ทดสอบระบบด้วยคําถามการทํางานจริงห้าข้อ

ก่อนที่จะซื้อหรือขยายซอฟต์แวร์ให้ทดสอบว่าการออกแบบปัจจุบันตอบคําถามห้าข้อโดยไม่เปิดเธรดข้อความเก่าหรือไม่: ไคลเอ็นต์นี้ต้องการอะไรตอนนี้สิ่งที่ได้รับการยืนยันสิ่งที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขใครทําหน้าที่ต่อไปและสิ่งที่ครบกําหนดในวันนี้ หากคําตอบใด ๆ ไม่ชัดเจนให้แก้ไขโครงสร้างบันทึกหรือนิสัยการทํางานก่อนที่จะเพิ่มแอปพลิเคชันอื่น

ใช้บันทึกการทดสอบสมมติระหว่างการตั้งค่า จากนั้นตรวจสอบตัวอย่างที่อนุญาตขนาดเล็กของกรณีจริง ตรวจสอบรายการที่ซ้ํากัน รูปแบบวันที่ไม่สอดคล้องกัน และบันทึกย่อที่ผสมผสานการตั้งค่ากับการจอง ขอให้เพื่อนร่วมงานรับช่วงต่อคดี โดยใช้แค่บันทึกเท่านั้น คําถามของพวกเขาเผยให้เห็นบริบทที่ขาดหายไป ดีกว่าผู้จัดการที่อ่านบันทึกของตัวเอง

ติดตามผลลัพธ์บางประการที่สะท้อนถึงบริการ: การดําเนินการที่ค้างชําระ คําขอซ้ํา ๆ สําหรับข้อมูลที่จัดหามาแล้ว การแก้ไขที่หลีกเลี่ยงได้ และการส่งมอบที่ต้องโทรฉุกเฉินไปยังตัวแทนเดิม หลีกเลี่ยงการรักษาจํานวนฟิลด์ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นมาตรการความสําเร็จหลัก ๆ โปรไฟล์ที่กระชับซึ่งป้องกันคําแนะนําที่ไม่ดี มีประโยชน์มากกว่าบันทึกที่มีประชากรเต็มเปี่ยมที่ไม่มีใครไว้วางใจ จัดทําเอกสารมาตรฐานขั้นต่ํา สาธิตในเซสชั่นของทีม และให้พนักงานมีสถานที่ที่ชัดเจนในการรายงานฟิลด์หรือกระบวนการที่สร้างงานที่ไม่จําเป็น

แนะนําซอฟต์แวร์รอบ ๆ เวิร์กโฟลว์ที่จัดตั้งขึ้น

เลือกซอฟต์แวร์เฉพาะเมื่อแก้ปัญหาที่กําหนดไว้ เช่น ขอบเขตการอนุญาต ประวัติการจองที่เชื่อมโยงกัน หรือการเป็นเจ้าของงานที่สม่ําเสมอ ตรวจสอบชุดคุณลักษณะปัจจุบัน, การควบคุมการเข้าถึง, ตัวเลือกการส่งออกและการกําหนดราคาสําหรับแผนที่คุณจะใช้จริง. อย่าถือว่าเครื่องมือรวมถึงการเชื่อมต่อแบบเนทีฟกับทุกแพลตฟอร์มในเวิร์กโฟลว์ของหน่วยงาน .

ตัวแทน Tripnatic สามารถใช้โปรไฟล์ลูกค้าที่มีการตั้งค่าและประวัติควบคู่ไปกับการค้นหาแคตตาล็อก ใบเสนอราคา และการจอง ความสามารถเหล่านั้นสามารถสนับสนุนกรอบที่อธิบายไว้ที่นี่ แต่หน่วยงานยังคงต้องการกฎที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานป้อนตรวจสอบและรักษา เดอะ หน้าตัวแทน Tripnatic ให้ข้อมูลบทบาทและ การลงทะเบียนตัวแทน เริ่มกระบวนการบัญชีด้วยการตรวจสอบและอนุมัติที่เกี่ยวข้องก่อนเปิดใช้งาน

แนะนําระบบด้วยชุดเล็ก ๆ ของกรณีที่ใช้งานและเจ้าของที่ตกลงกันไว้สําหรับการทําความสะอาด อย่านําเข้าบันทึกย่อที่ไม่สอดคล้องกันมานานหลายปี เพียงเพื่อให้พื้นที่ทํางานใหม่ดูสมบูรณ์ เก็บไว้ ใบเสนอราคา เวิร์กโฟล สอดคล้องกับบันทึกของลูกค้าดังนั้นรุ่นที่ได้รับอนุมัติและการกระทําต่อไปยังคงง่ายต่อการค้นหา ประโยชน์ CRM คือหน่วยความจําบริการที่เชื่อถือได้พร้อมขอบเขต ไม่ใช่การรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล มูลค่าของมันปรากฏขึ้นเมื่อตัวแทนคนต่อไปสามารถช่วยได้ทันที แม่นยํา และได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม