โบรชัวร์การเดินทางสามารถดูชัดเจนบนหน้าจอของนักออกแบบในขณะที่นําเสนอข้อมูลในลําดับที่ไม่ถูกต้องต่อผู้อ่านโดยใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือ. ราคาสามารถแยกออกจากกิจกรรมที่อธิบายไว้ สามารถอ่านบันทึกการออกเดินทางระหว่างสองย่อหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องกัน ภาพถ่ายตกแต่งสามารถขัดจังหวะคําอธิบายว่า แขกควรพบไกด์ที่ไหน
ดังนั้นการตรวจสอบจึงเกี่ยวกับมากกว่าว่าทุก ๆ หน้าดูน่าสนใจหรือไม่ ผู้ประกอบการจําเป็นต้องระบุว่าข้อมูลของเอกสารยังคงรักษาความสัมพันธ์ไว้ เมื่อมีคนนําทางมันแตกต่างออกไป คําแนะนํา Acrobat ปัจจุบันของ Adobe มีเครื่องมือที่มีประโยชน์สําหรับการตรวจสอบโครงสร้าง PDF เวิร์กโฟลอฟด้านล่างใช้คําแนะนํานั้นกับโบรชัวร์การเดินทางที่ใช้งานได้จริง โดยไม่ถือว่าการตรวจสอบอัตโนมัติเป็นการประเมินการเข้าถึงที่สมบูรณ์
ระบุโบรชัวร์ที่ผู้คนได้รับจริง
เริ่มต้นด้วยไฟล์ที่ส่งออกที่แน่นอนที่ใช้ในอีเมลการขาย, การดาวน์โหลดเว็บไซต์หรือการส่งมอบตัวแทน บันทึกชื่อไฟล์รุ่นวันที่ส่งออกและเอกสารแหล่งที่มา ไฟล์การออกแบบที่แก้ไขไม่ได้ช่วยแขกที่ยังคงได้รับ PDF เก่าจากข้อความอัตโนมัติหรือโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
เลือกงานตัวแทนแขก ใครบางคนที่เปรียบเทียบการทัศนศึกษาอาจจําเป็นต้องค้นหาชื่อกิจกรรม ระยะเวลา การเตรียมการออกเดินทาง ข้อจํากัดที่เกี่ยวข้อง และเส้นทางการจอง ตัวแทนอาจต้องระบุว่าราคาใดเป็นของประเภทปาร์ตี้ใด ๆ งานเหล่านี้สร้างความสัมพันธ์ที่สําคัญ ที่การทบทวนต้องรักษาไว้
แยกความถูกต้องตามข้อเท็จจริงในปัจจุบันออกจากโครงสร้างเอกสาร ราคาที่ติดแท็กอย่างถูกต้องยังคงล้าสมัย ในขณะที่แผนการเดินทางที่ถูกต้องสามารถมีคําสั่งอ่านที่ใช้ไม่ได้ มอบหมายการยืนยันข้อเท็จจริงให้กับเจ้าของผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสม และการตรวจสอบโครงสร้างให้กับบุคคลที่เตรียมเอกสาร ทั้งสองต้องได้รับการแก้ไขก่อนที่ไฟล์ทดแทนจะได้รับการอนุมัติ
สําหรับการตรวจสอบเบื้องต้น ให้เลือกหน้าที่ซับซ้อนและหน้าง่าย ๆ การเปรียบเทียบแบบสองคอลัมน์ หน้าเว็บที่มีข้อความรูปภาพที่ทับซ้อนกันหรือตารางการออกเดินทางมีแนวโน้มที่จะเปิดเผยปัญหาโครงสร้างมากกว่าหน้าปกที่มีเฉพาะชื่อเรื่อง หากการออกแบบทําซ้ําเลย์เอาต์นั้นตลอด ปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ําอาจต้องแก้ไขเทมเพลต
ทําความเข้าใจว่าทําไมแท็กถึงสําคัญ
โครงสร้างเชิงตรรกะของ PDF อธิบายองค์ประกอบต่างๆ เช่น หัวข้อ ย่อหน้า และตัวเลข Adobe อธิบายว่าการสร้าง PDF ที่ติดแท็กจากแอปพลิเคชันการเขียนสนับสนุนสามารถใช้รูปแบบและโครงสร้างของเอกสารต้นฉบับได้ สิ่งนี้ทําให้การส่งออกมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากกว่าหน้าเว็บที่มีลักษณะคล้ายกับเอกสารที่มีการจัดการอย่างดี สายตา.
นึกถึงหน้าโบรชัวร์ที่มีทัศนศึกษาสองแห่ง การทัศนศึกษาแต่ละครั้งมีชื่อคําอธิบายสั้น ๆ ภาพและรายละเอียดในทางปฏิบัติ บุคคลที่อ่านหน้าเว็บควรพบส่วนเหล่านั้นในความสัมพันธ์ที่มีความหมาย . โครงสร้างที่อ่านทั้งสองชื่อ จากนั้นราคาทั้งสอง จากนั้นคําอธิบายชิ้นส่วนสามารถบดบังรายละเอียดที่อยู่ด้วยกันได้
การทําให้ข้อความมีขนาดใหญ่ขึ้นหรือหนาขึ้น ไม่ใช่หลักฐานที่เพียงพอว่า มันกลายเป็นส่วนหัวของโครงสร้าง ในทํานองเดียวกัน ลําดับของกล่องข้อความที่วางตําแหน่งอย่างสวยงามยังคงสามารถส่งออกได้ตามลําดับที่ไม่คาดคิด รักษาความแตกต่างระหว่างรูปลักษณ์และโครงสร้าง เมื่อขอให้นักออกแบบแก้ไขปัญหา มิฉะนั้นการแก้ไขครั้งต่อไปอาจดูแตกต่างออกไปในขณะที่ปล่อยให้ปัญหาพื้นฐานไม่บุบสลาย.
อย่าเปรียบเทียบข้อความที่เลือกได้กับการเข้าถึงที่สมบูรณ์ ความสามารถในการเน้นย่อหน้ามีประโยชน์ แต่ไม่ได้สร้างลําดับการอ่านความสัมพันธ์หัวการเชื่อมโยงความหมายหรือความเหมาะสมของทางเลือกภาพ ถือว่าเป็นข้อสังเกตอย่างหนึ่งภายในการตรวจสอบ แทนที่จะแทนการตรวจสอบเอกสารที่มีโครงสร้าง
ตรวจสอบลําดับด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม
คําแนะนํา Acrobat Pro ในปัจจุบันของ Adobe วางเครื่องมืออ่านคําสั่งภายใต้การเตรียมการเข้าถึง มุมมอง Reading Order แสดงภูมิภาคที่มีหมายเลขซึ่งช่วยให้ผู้ตรวจสอบตรวจสอบลําดับของเนื้อหาหน้าเว็บ บันทึกสําเนาการทํางานก่อนการแก้ไข: Adobe บันทึกว่าไม่ใช่ทุกการดําเนินการที่สนับสนุนการยกเลิกและทําซ้ํา
ใช้มุมมองที่แสดงหมายเลขลำดับเพื่อตรวจตามคำอธิบายสินค้าหนึ่งรายการตั้งแต่ต้นจนจบ หัวข้อกิจกรรมท่องเที่ยวนำไปสู่คำอธิบายและข้อมูลที่ใช้วางแผนก่อนเปลี่ยนไปยังสินค้ารายการอื่นหรือไม่? กล่องข้อความเน้นปรากฏในตำแหน่งที่เข้าใจความหมายได้ชัดเจนหรือไม่? จดจุดแรกที่ลำดับเนื้อหาเริ่มไม่สมเหตุสมผล พร้อมหมายเลขหน้าและเนื้อหาที่มีปัญหา
ลําดับการมองเห็นของภูมิภาคที่มีหมายเลขเป็นตัวช่วยในการตรวจสอบที่เป็นประโยชน์ แต่ไม่ใช่การตรวจสอบเพียงอย่างเดียว คําแนะนําในการเข้าถึงของ Adobe จําเป็นต้องตรวจสอบคําสั่งอ่านเชิงตรรกะกับแผงแท็กด้วยตนเอง เมื่อโครงสร้างมีความซับซ้อน ให้ขอให้ผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านการเข้าถึงไฟล์ PDF ที่เหมาะสมตรวจสอบแท็กแทนที่จะพึ่งพาการซ้อนทับของหน้าเว็บเท่านั้น
หลีกเลี่ยงการล้างโครงสร้างของทั้งหน้าเป็นการซ่อมแซมครั้งแรกตามปกติ Adobe อธิบายเครื่องมือที่มีรายละเอียดมากขึ้นสําหรับงานแท็กขั้นสูงและข้อควรระวังเกี่ยวกับการเปลี่ยนโครงสร้าง บทบาทของทีมเดินทางคือการรักษาความหมายของเอกสาร และระบุปัญหาอย่างถูกต้อง การรีเซ็ตในวงกว้างสามารถทิ้งงานที่มีประโยชน์และสร้างปัญหาใหม่ ๆ ที่ยากต่อการสังเกต
เก็บข้อเท็จจริงการเดินทางแต่ละครั้งด้วยผลิตภัณฑ์ที่อธิบาย
เปรียบเทียบลําดับที่มีโครงสร้างกับข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุมัติ หมายเหตุการรับสินค้าควรยังคงเกี่ยวข้องกับการทัศนศึกษาหรือตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง คุณูป หมวดหมู่เด็กควรยังคงยึดติดกับเงื่อนไขที่มีคุณสมบัติเหมาะสม คําแถลงว่ากิจกรรมเป็นตัวเลือก ไม่ควรลอยเข้าไปในส่วนแยกต่างหากซึ่งดูเหมือนจะอธิบายโปรแกรมทั้งหมด
ความสัมพันธ์ต่อไปนี้สมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษในโบรชัวร์การเดินทาง:
| องค์ประกอบโบรชัวร์ | ความสัมพันธ์เพื่อรักษา | ตัวอย่างของปัญหาโครงสร้าง | | --- | --- | --- | | หัวข้อสินค้า | ระบุว่าคำอธิบายที่ตามมาเป็นของสินค้ารายการใด | ผู้อ่านพบราคาก่อนชื่อกิจกรรมท่องเที่ยว | | รายละเอียดการออกเดินทาง | เป็นของสถานที่และตัวเลือกที่ถูกต้อง | บันทึกตอนเช้าอ่านภายในตัวเลือกช่วงบ่าย | | หน่วยราคา | อธิบายจํานวนเงินที่มีคุณสมบัติ | คําพูดต่อคนแยกจากจํานวนเงิน | | การรวมหรือการยกเว้น | กําหนดผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง | การถ่ายโอนตัวเลือกปรากฏในบรรดาคุณสมบัติที่รวมอยู่ | | ลิงก์การจอง | โอกาสในการขายจากการกระทําที่ชัดเจนและบริบทของผลิตภัณฑ์ | ลิงก์ที่ไม่เกี่ยวข้องหลายลิงก์ถูกอธิบายว่าคลิกที่นี่ |
เหล่านี้เป็นตัวอย่างการตรวจสอบมากกว่าการออกแบบโบรชัวร์ที่กําหนด เลย์เอาต์คอลัมน์เดียวที่ชัดเจนสามารถหลีกเลี่ยงความคลุมเครือได้ แต่ทางเลือกที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเอกสารและความต้องการของผู้อ่าน ขอให้นักออกแบบรักษาความสัมพันธ์ไว้อย่างชัดเจน แทนที่จะย้ายกล่องจนกว่าหน้าจะดูเป็นระเบียบเรียบร้อย
การแก้ไขโครงสร้างจะต้องไม่เปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงทางการค้าอย่างเงียบ ๆ หากปริมาณหรือการรวมปรากฏน่าสงสัยในระหว่างการตรวจสอบ ให้ยกขึ้นกับเจ้าของผลิตภัณฑ์ เก็บบันทึกการแก้ไขให้ชัดเจนเกี่ยวกับว่าคุณเปลี่ยนลําดับของข้อมูล แก้ไขเนื้อหา หรือทําทั้งสองอย่างด้วยหลักฐานที่จําเป็น
ทบทวนหัวข้อภาพและวัสดุตกแต่ง
ใช้หัวเพื่อสื่อสารลําดับชั้นของโบรชัวร์ ชื่อเอกสาร ส่วนปลายทาง และการทัศนศึกษาแต่ละรายการควรมีความสัมพันธ์ที่มีความหมาย คําแนะนํา Reading Order ของ Adobe อธิบายการใช้แท็กหัวเรื่องที่เหมาะสม แต่ลําดับชั้นที่ตั้งใจไว้จําเป็นต้องตัดสินใจโดยบรรณาธิการที่เข้าใจเอกสาร
ตรวจสอบบทบาทของภาพถ่ายแต่ละภาพ ฉากปลายทางทั่วไปอาจสนับสนุนบรรยากาศของโบรชัวร์ ในขณะที่ภาพถ่ายตําแหน่งขึ้นเครื่องสามารถสื่อสารข้อมูลที่จําเป็นต่อการค้นหาบริการได้ ทางเลือกของภาพควรสะท้อนถึงบทบาทนั้น อย่าประดิษฐ์สถานที่ ทางเข้าหรือสภาพการทํางานที่เข้าถึงได้ซึ่งไม่ได้กําหนดรูปถ่ายและข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการยืนยัน
เส้นขอบตกแต่งและรูปทรงพื้นหลัง ไม่ควรขัดจังหวะลําดับการอ่านที่มีความหมาย Adobe อธิบายความแตกต่างของสิ่งประดิษฐ์ตกแต่งจากตัวเลขที่ให้ข้อมูล ให้ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารทําการแก้ไขโครงสร้างที่เหมาะสม แทนที่จะลบองค์ประกอบการออกแบบที่มองเห็นได้โดยไม่จําเป็น รูปลักษณ์มักสามารถรักษาได้ ในขณะที่การรักษาในโครงสร้างเชิงตรรกะดีขึ้น
ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อความที่วางไว้เหนือภาพ คําสั่งจุดนัดพบที่แบนเป็นภาพอาจมีความโดดเด่นทางสายตา แต่ไม่สามารถใช้งานได้เป็นข้อความเอกสารธรรมดา เก็บคําแนะนําการเดินทางที่จําเป็นในรูปแบบข้อความที่เหมาะสม และยืนยันการรักษาในการส่งออก โบรชัวร์ตกแต่งไม่ควรกลายเป็นแหล่งเดียว ของรายละเอียดการออกเดินทางที่สําคัญ
แก้ไขสาเหตุที่เกิดขึ้นซ้ํา ๆ ในแหล่งที่มา
Adobe แนะนําให้ติดแท็กจากแอปพลิเคชันการอนุญาตที่เหมาะสมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด สําหรับโบรชัวร์ที่อัปเดตซ้ํา ๆ การซ่อมแซมโครงสร้างต้นทางสามารถป้องกันปัญหาเดียวกันที่กลับมาในทุกการส่งออก รักษาแหล่งที่มาที่แก้ไข วิธีการส่งออก และการตั้งค่าที่จําเป็นในการรักษาโครงสร้างเอกสารที่ตั้งใจไว้
ขอให้นักออกแบบตรวจสอบว่าสไตล์ ลําดับเนื้อหา และส่วนประกอบเลย์เอาต์ซ้ํา ๆ ถูกสร้างขึ้นอย่างไร เทมเพลตที่วางข้อมูลสําคัญในกล่องข้อความที่ตัดการเชื่อมต่อ อาจต้องการการจัดการอย่างระมัดระวังมากกว่าเอกสารที่มีโครงสร้างตรงไปตรงมา จุดมุ่งหมายไม่ใช่เพื่อกําหนดรูปแบบภาพเดียว แต่คือการทําให้กระบวนการผลิตสามารถสร้างผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้
หากแหล่งที่มาไม่พร้อมใช้งานให้จัดทําเอกสารข้อ จํากัด นั้นก่อนที่จะเริ่มการซ่อมแซม PDF อย่างกว้างขวาง ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุญาตอาจสามารถแก้ไขไฟล์ที่ส่งออกได้ แต่การอัปเดตผลิตภัณฑ์ในภายหลังจะยังคงต้องการเส้นทางการแก้ไขที่ยั่งยืน อย่าติดป้าย PDF ว่าเป็นต้นแบบถาวรเพียงเพราะเป็นไฟล์เดียวในโฟลเดอร์การขายในปัจจุบัน
รักษาการอนุมัติเนื้อหาระหว่างการซ่อมแซม ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารไม่ควรต้องเดาว่าบันทึกการรับที่ขัดแย้งกันสองฉบับใดเป็นปัจจุบัน. ให้ถ้อยคําที่ได้รับอนุมัติและระบุบริบทของผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้ทําให้งานโครงสร้างสั้นลงและหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงข้อเสนอโดยไม่ได้ตั้งใจ ในขณะที่ทีมงานกําลังจดจ่ออยู่กับแท็กและลําดับการอ่าน
ทํางานผ่านตัวอย่างสองทัศนศึกษา
ลองนึกภาพหน้าโบรชัวร์ที่นําเสนอการเยี่ยมชมเรือคลอง ข้างทัศนศึกษาที่เดินได้ นี่คือตัวอย่างการผลิตสมมติ แต่ละคอลัมน์มีรูปถ่าย คําอธิบาย และบันทึกการออกเดินทางแยกต่างหาก โครงสร้างที่ส่งออกอ่านทั้งสองส่วนหัวก่อน ผสมคําอธิบายและวางจุดนัดพบของเรือหลังจากทัวร์เดินต่อเสริม
ผู้ตรวจสอบบันทึกหน้าลําดับปัจจุบันและการจัดกลุ่มที่ตั้งใจไว้ เจ้าของผลิตภัณฑ์ยืนยันถ้อยคําออกเดินทางที่ได้รับอนุมัติ นักออกแบบแก้ไขแหล่งที่มาการสั่งซื้อและส่งออก PDF ที่ติดแท็กใหม่ จากนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารจะตรวจสอบว่าแต่ละหัวข้อ คําอธิบาย และบันทึกปฏิบัติจะอยู่กับการทัศนศึกษาของตนเอง
การตรวจสอบครั้งที่สองใช้งานผู้อ่านดั้งเดิม: ระบุการจัดการประชุมและเส้นทางการจองของเรือโดยไม่ต้องพึ่งพาความใกล้ชิดทางสายตาเพียงอย่างเดียว หากผู้อ่านต้องอนุมานว่าโน้ตใดเป็นของผลิตภัณฑ์ ความสัมพันธ์ยังคงต้องการงาน เก็บตัวอย่างมุ่งเน้นไปที่การพึ่งพาข้อมูลจริง แทนที่จะอธิบายเอกสารว่าโดยทั่วไปแล้วสับสน
บันทึกการเปลี่ยนแปลงขั้นสุดท้ายอาจสั้น: ข้อเท็จจริงของผลิตภัณฑ์ไม่เปลี่ยนแปลงลําดับการอ่านที่แก้ไขแล้วลิงก์ตรวจสอบการส่งออกและการกระจายที่ปรับปรุงใหม่ หากจําเป็นต้องมีการแก้ไขข้อเท็จจริงให้ตั้งชื่อแยกต่างหาก จากนั้นทีมขายจะรู้ว่าผู้รับก่อนหน้านี้ต้องการคําแนะนําการเดินทางที่แก้ไขหรือเพียงแค่เข้าถึงเอกสารที่ปรับปรุงแล้วหรือไม่.
ตรวจสอบการเปลี่ยนในเส้นทางการกระจายที่แท้จริง
เรียกใช้การตรวจสอบการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องและแก้ไขข้อค้นพบของพวกเขา จากนั้นจึงดําเนินการตรวจสอบด้วยตนเองเกี่ยวกับคําสั่งเชิงตรรกะ ผู้ตรวจสอบสามารถระบุปัญหาโครงสร้างบางอย่างได้ ไม่สามารถกําหนดข้อเท็จจริงการเดินทางทั้งหมดหรือเข้าใจทุกความสัมพันธ์ที่ตั้งใจไว้ในโบรชัวร์ที่ซับซ้อน เก็บรายงานควบคู่ไปกับการตรวจสอบของมนุษย์ แทนที่จะปฏิบัติต่อข้อความผ่านตามการอนุมัติทั้งหมด
ในความเหมาะสม เกี่ยวข้องกับผู้ตรวจสอบที่คุ้นเคยกับเทคโนโลยีช่วยเหลือและงานอ่านที่สําคัญต่อผู้ชม บันทึกวิธีการและขอบเขตอย่างตรงไปตรงมา การสกัดข้อความหรือการตรวจสอบการอ่านอาจเปิดเผยปัญหาการสั่งซื้อที่ชัดเจน แต่ไม่ควรอธิบายว่าเป็นการประเมินผู้อ่านหน้าจอที่สมบูรณ์
เปิดการแทนที่จริงจากเว็บไซต์ หรือแชร์ลิงก์หลังจากอัปโหลด ตรวจสอบว่าเป็นเวอร์ชันที่ตรวจสอบแล้ว และลิงก์การจองที่สําคัญยังคงนําไปสู่หน้าปัจจุบันที่ตั้งใจไว้ หากอีเมลอัตโนมัติหลายฉบับแนบสําเนาแยกต่างหาก ให้ระบุเจ้าของและแทนที่สําเนาเหล่านั้นผ่านกระบวนการควบคุมปกติ
เก็บรักษาเวอร์ชันที่ได้รับการอนุมัติก่อนหน้านี้ตามนโยบายเอกสารของธุรกิจ ในขณะที่ทําเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนว่าพนักงานไฟล์ใดควรแจกจ่าย ใช้เวอร์ชันหรือวันที่ที่ช่วยให้บรรณาธิการคนต่อไป แยกแยะการส่งออกใหม่ เวิร์กโฟลว์โบรชัวร์ที่เชื่อถือได้จะเก็บรักษาข้อมูลการเดินทางที่ได้รับอนุมัติ โครงสร้าง และเส้นทางที่ผู้อ่านได้รับ
บทวิจารณ์ที่เสร็จแล้วให้มากกว่าเอกสารที่ดูดีกว่า ระบุว่าข้อมูลการทัศนศึกษาที่จําเป็นสามารถปฏิบัติตามได้ในลําดับที่มีความหมาย และทีมงานสามารถทําซ้ําผลลัพธ์นั้นได้หลังจากการอัปเดตครั้งต่อไป นั่นคือมาตรฐานในทางปฏิบัติ ที่จะดําเนินการแก้ไขโบรชัวร์ในอนาคตทุกครั้ง
