Beginnen Sie mit der Aktion, die der Gast braucht
Entscheiden Sie, was der gedruckte Code jemandem hilft. Es kann eine Produktbeschreibung öffnen, Vorbereitungsinformationen bereitstellen oder zu einer aktuellen Treffpunktseite führen. Das sind verschiedene Ziele, und eine vage Anweisung, nach mehr zu suchen, kann den Unterschied verbergen.
Schreiben Sie die Aktion neben den Code in gewöhnlicher Sprache. Ein Gast sollte verstehen, ob er Informationen öffnet, die Verfügbarkeit überprüft oder eine Buchung beginnt. Halten Sie das Versprechen im Einklang mit der Zielseite und dem tatsächlichen Produkt.
Vermeiden Sie die Verwendung eines Codes für mehrere nicht verwandte Zwecke, nur weil er in das Broschürendesign passt. Eine allgemeine Homepage kann für eine Einführung in das Geschäft geeignet sein, aber sie kann einen Gast erneut nach der spezifischen Route suchen, über die sie gelesen haben. Wählen Sie das Ziel aus, das den gedruckten Kontext bedient.
Denken Sie an die Lebensdauer des Papiers
Eine Broschüre kann noch lange nach der Kampagne, die sie produziert hat, in einem Hotelgestell oder Agenturbüro verbleiben. Ein Gegenzeichen kann weiterhin verwendet werden, nachdem sich ein Produktname, ein Besprechungspunkt oder ein Buchungssystem geändert haben. Planen Sie die wahrscheinliche Durchlaufzeit des Materials, bevor Sie die URL genehmigen.
Erfassen Sie, wohin der Druck geht, wer ihn verteilt und wann er ersetzt werden soll. Die verlinkten Informationen benötigen einen Eigentümer für diesen Zeitraum. Ein Code sollte nicht von einer Seite abhängen, die ein temporäres Kampagnenteam sofort nach dem Ende einer Promotion entfernen möchte.
Wählen Sie ein Ziel, das das Unternehmen angemessen aufrechterhalten kann. Wenn ein Drittanbieter einen Teil des Pfads steuert, verstehen Sie diese Abhängigkeit und seine Begriffe, bevor Sie eine große Menge drucken. Die Designdatei allein teilt dem Team nicht mit, wer die Informationen in der nächsten Saison zur Verfügung halten kann.
Überprüfen Sie die vollständige Zieladresse
Überprüfen Sie die genaue Adresse, die verschlüsselt wird. Überprüfen Sie das Produkt, die Sprache und die ausgewählten Optionen. Eine Seite, die während eines Personaltests geöffnet wurde, kann einen temporären Zustand oder eine Option enthalten, die für einen Fremden, der später eine Broschüre scannt, keinen Sinn macht.
Kodieren Sie keine private Mitarbeiterseite, keinen persönlichen Buchungsdatensatz oder einen Vorschaulink, nur weil er bereits im Browser geöffnet ist. Beginnen Sie vom beabsichtigten öffentlichen Ziel und testen Sie es als gewöhnlicher Besucher. Der Gast sollte die entsprechenden Informationen erhalten, ohne aufgefordert zu werden, sich bei einem Mitarbeiterkonto anzumelden.
Wenn die URL Kampagneninformationen enthält, lassen Sie den Messeinhaber bestätigen, dass dies für den Druck notwendig und geeignet ist. Halten Sie persönliche Gästeinformationen aus einem Allzweckcode heraus. Das Ziel sollte auch dann verständlich bleiben, wenn sich ein Messparameter oder ein Berichtsworkflow ändert.
Entscheiden Sie, ob eine gepflegte Landingpage sinnvoll ist
Für einige Druckmaterialien kann eine stabile Informationsseite, die vom Unternehmen gepflegt wird, einen vernünftigen Ausgangspunkt bieten. Es kann das Produkt erklären und die Besucher auf die aktuelle Buchungsroute leiten. Für eine andere Verwendung kann ein direkter Link zu einer bestimmten aktuellen Seite einfacher und nützlicher sein.
Treffen Sie die Wahl um die Aufgabe des Gastes. Das Hinzufügen einer zusätzlichen Seite ist nicht automatisch eine Verbesserung, wenn es die Personen zwingt, eine Suche zu wiederholen oder die Buchungsaktion ausblendet. Eine gepflegte Seite ist wertvoll, wenn sie einen klaren Zweck bewahrt und das Team sie tatsächlich auf dem neuesten Stand hält.
Wenn das Unternehmen Weiterleitungen oder eine andere Link-Management-Anordnung verwendet, weisen Sie die Verantwortung zu und testen Sie den gesamten Weg. Die Person, die den Druck genehmigt, sollte wissen, was der Code enthält und wo der Besucher schließlich ankommt. Behandeln Sie einen unbekannten Kurzlink nicht als selbsterklärenden Nachweis, dass das Ziel auf unbestimmte Zeit aufrechterhalten wird.
Generieren Sie den Code von der genehmigten Seite
Die Chrome-Anweisungen von Google bieten ein einfaches primäres Beispiel für die Teilerstellung von Seiten über einen QR-Code. Im aktuellen Desktop-Workflow können die Freigabesteuerelemente des Browsers einen Code für die geöffnete Seite erstellen, der dann von einem anderen Gerät heruntergeladen oder gescannt werden kann.
Welches Generationstool das Team auch verwendet, beginnen Sie mit dem genehmigten Ziel und speichern Sie die resultierende Datei mit dem Druckdatensatz. Bewahren Sie die codierte Adresse in lesbarer Form neben dem Asset im Arbeitsordner auf. Auf diese Weise kann ein anderer Kollege das beabsichtigte Ziel überprüfen, ohne einen alten Screenshot scannen zu müssen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass die Generierung des Codes den Inhalt der Seite genehmigt. Führen Sie zuerst die Produkt- und Sprachprüfung durch und verwenden Sie dann den Code als Weg zu diesen Informationen. Ein perfekt generiertes Symbol kann eine Seite, die von Anfang an falsch war, originalgetreu öffnen.
Bewahren Sie den klaren Bereich um das Symbol
Die QR-Richtlinie von DENSO WAVE erklärt die klare Marge um einen Standard-QRF-Code und gibt auf jeder Seite eine Vier-Modul-Marge an. Dieser leere Bereich ist Teil der verwendbaren Präsentation des Codes, kein Platz für ein Logo oder einen dekorativen Rand.
Geben Sie dem Designer den kompletten Vermögenswert und behalten Sie die erforderliche Marge bei der Platzierung. Vermeiden Sie es, den weißen Bereich wegzuschneiden, damit das Symbol in einer kleinen Box größer erscheint. Überprüfen Sie das endgültige Layout, anstatt anzunehmen, dass der ursprüngliche Spielraum der exportierten Grafik jeden Designschritt überdauert hat.
Die erforderliche physische Darstellung des Codes hängt von seinen Inhalten und Produktionsoptionen ab. Genehmigen Sie keine universelle winzige Größe, nur weil eine andere Broschüre sie verwendet hat. Verwenden Sie die relevante Generation und Druckführung, testen Sie dann das eigentliche Material in der Größenordnung und in der Umgebung, in der ein Gast darauf stoßen wird.
Drucken Sie einen Proof aus und testen Sie diesen Beweis
Das Scannen des Bildes auf einem großen Monitor testet die letzte Broschüre nicht. Drucken Sie einen Proof in der vorgesehenen Größe und überprüfen Sie den Code nach dem eigentlichen Layout- und Exportprozess. Überprüfen Sie, ob es scharf, vollständig und leicht neben seiner Anleitung zu finden ist.
Verwenden Sie ein Telefon wie ein Gast. Testen Sie den Code in einer realistischen Position und einem Beleuchtungszustand, einschließlich aller Falten oder Anzeigehalter, die den Zugriff darauf beeinträchtigen. Wenn sich das endgültige Zeichen hinter einer Abdeckung oder auf einer gekrümmten Oberfläche befindet, testen Sie die fertige Anordnung und nicht eine flache Designdatei.
Bitten Sie eine andere Person, es ohne Coaching zu versuchen. Erfassen Sie, ob sie den Zweck des Codes identifizieren, scannen Sie ihn und erreichen Sie die erwartete Seite. Ein erfolgreicher Test sollte das Ziel beinhalten, nicht an der Kamera, die das Symbol erkennt.
Überprüfen Sie die Seite nach dem Scan
Öffnen Sie das Ziel über den gedruckten Code und überprüfen Sie das Ergebnis auf einem Telefon. Bestätigen Sie die geschäftliche Identität, das Produkt, die Sprache, die aktuellen Informationen und die nächste Aktion. Eine Desktop-Seite, die während der Designgenehmigung gut aussieht, kann schwierig sein, auf dem Gerät zu verwenden, mit dem die meisten Leute scannen.
Überprüfen Sie jede Sprache oder Datumsauswahl als neuer Besucher. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Seite die gleichen Einstellungen wie der Browser des Mitarbeiters erbt. Wenn die Seite mehrere Produkte anbietet, machen Sie die Beziehung zur gedruckten Beschreibung offensichtlich.
Folgen Sie dem Pfad weit genug, um die beabsichtigte Aufgabe zu überprüfen. Eine Code-Beschriftung von Vorbereitungsinformationen sollte die entsprechenden Anweisungen offenlegen, ohne die Gästesuche über eine Marketing-Homepage zu führen. Eine codebeschriftete Verfügbarkeit sollte zu einer angemessenen aktuellen Verfügbarkeitsroute führen, wobei alle Bedingungen genau erklärt werden.
Fügen Sie eine alternative Möglichkeit ein, die Informationen zu finden
Ein Gast möchte möglicherweise nicht scannen, kann Schwierigkeiten haben, die Kamera zu verwenden oder die Seite in diesem Moment nicht öffnen zu können. Geben Sie eine lesbare Webadresse oder einen anderen praktischen Weg an, der dem Zweck des Materials entspricht. Der Name des Unternehmens allein kann nicht ausreichen, wenn der Gast ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Anleitung benötigt.
Halten Sie die Alternative konsistent mit dem Code. Wenn die gedruckte Adresse und die verschlüsselte URL zu unterschiedlichen Produkten führen, hat das Material zwei konkurrierende Anweisungen. Testen Sie beide Routen in der Proof-Review.
Für Informationen, auf die die Gäste zu einem bestimmten Zeitpunkt reagieren müssen, sollten Sie prüfen, was direkt in der Bestätigung oder im Druck angegeben werden muss. Ein QR-Code kann eine Besprechungspunkterklärung unterstützen, sollte jedoch nicht verwendet werden, um die einzige brauchbare Ankunftsanweisung hinter einer Verbindung zu verbergen, die der Gast möglicherweise nicht hat.
Verwenden Sie ein Broschürenbeispiel, um die Wartungsarbeiten freizulegen
Stellen Sie sich einen fiktiven Betreiber vor, der eine Stadtführungsbroschüre über die Rezeption des Hotels verteilt. Der Code öffnet eine Routeninformationsseite, während die Buchungsverfügbarkeit durch eine deutlich gekennzeichnete Aktion auf dieser Seite erreicht wird. Der Druckdatensatz identifiziert die Broschürenversion, die Ziel-URL, den Bewertungsinhaber und den Verteilungszeitraum.
Später ändert sich der Treffpunkt. Der Seitenbesitzer aktualisiert die Routeninformationen und die Aktualisierungen des Buchungsteams beeinträchtigen die Bestätigungen. Der Distributionseigentümer prüft, ob die Broschüre selbst eine alte Treffpunkt-Anweisung enthält, die nun ersetzt werden muss. Durch die Aktualisierung der verlinkten Seite wird eine falsche Anweisung, die bereits neben dem Code gedruckt wurde, nicht entfernt.
Wenn das Produkt ausgemustert wird, entscheidet das Team, wie das Ziel diesen Status erklären und interessierte Besucher angemessen führen soll. Wenn Sie jeden alten Code an ein unabhängiges Produkt ohne Kontext senden, kann dies zu einem neuen Missverständnis führen. Die Wartungsentscheidung sollte das Verständnis des Besuchers für das ursprüngliche Angebot bewahren.
Führen Sie ein kleines Print-and-Link-Register
Zeichnen Sie die Materialversion, die beabsichtigte Zielgruppe, die Verteilungsstandorte, die verschlüsselte URL, das endgültige Ziel, den Seitenbesitzer und den Review-Trigger auf. Fügen Sie das Datum des Nachweistests hinzu und wo das genehmigte Design gespeichert ist. Ein kurzes Register ist nützlicher als ein Ordner mit Code-Bildern, an dessen Zwecke sich niemand erinnert.
Verfolgen Sie Abhängigkeiten, die die Route ändern können, z. B. eine Migration von Buchungsanbietern, einen Domainwechsel oder einen Link-Management-Service. Geben Sie dem jeweiligen Eigentümer eine klare Aufgabe, wenn eine dieser Änderungen auftritt. Die Person, die das Buchungstool bearbeitet, weiß möglicherweise nicht, dass eine alte Hotelbroschüre immer noch darauf verweist.
Verwenden Sie das Register, um den betroffenen Druck zu identifizieren, wenn ein Problem gefunden wird. Es besteht keine Notwendigkeit, jede Broschüre im Geschäft zu ersetzen, da ein Code zu einer veralteten Seite führt. Gehen Sie nicht davon aus, dass das Beheben der neuesten Designdatei Kopien aktualisiert, die bereits verteilt wurden.
Ergebnisse überprüfen, ohne einen Scan als Buchung zu behandeln
Wenn das Unternehmen Besuche durch den Code misst, definieren Sie, was der Datensatz tatsächlich zeigt. Das Öffnen einer Seite, das Erreichen eines Buchungstools und das Ausfüllen einer bestätigten Buchung sind verschiedene Veranstaltungen. Behalten Sie die Interpretation innerhalb der überprüften Messanordnung.
Verwenden Sie die Informationen, um eine praktische Frage zu beantworten, z. B. ob eine Hotelbroschüre die Besucher auf die beabsichtigte Produktseite schickt. Beanspruchen Sie nicht, dass der Druck bestätigte Verkäufe generiert hat, nur weil sein Link Besuche erhalten hat. Verbinden Sie jeden Buchungsabschluss mit den tatsächlichen Buchungsnachweisen des Unternehmens.
Gästefragen können ebenso nützlich sein. Wenn Personen erfolgreich scannen, aber immer noch fragen, welche Route die Broschüre beschreibt, kann das Problem die Klarheit des Ziels und nicht der Code sein. Verbessern Sie den Teil der Erfahrung, die die Verwirrung verursacht hat.
Geben Sie dem Code einen gewöhnlichen Wartungsbesitzer
Weisen Sie die Prüfung einem bestehenden Produkt oder einer Inhaltsverantwortung zu. Überprüfen Sie das Ziel, wenn sich das Produkt ändert, vor dem Nachdruck und an einem sinnvollen Punkt während eines langen Verteilungszeitraums. Halten Sie die Aufgabe an echte Änderungen gebunden, anstatt wiederholt unverändertes Material ohne Zweck zu scannen.
Ein nützlicher gedruckter Code bleibt ein klarer Weg zu Informationen, denen der Gast vertrauen kann. Das Team weiß, was es öffnet, warum es auf das Material gehört und wer es pflegen wird, nachdem die ersten Exemplare das Büro verlassen haben. Das ist es, was ein kleines Designelement in verlässliche Besucherinformationen verwandelt.
