แผนที่ที่ดาวน์โหลดอาจมีประโยชน์เมื่อไกด์คาดหวังการเชื่อมต่อที่อ่อนแอ แต่ควรเตรียมพร้อมสําหรับเส้นทางจริงและเข้าใจตามเงื่อนไขของตัวเอง การประหยัดสถานที่ จดจําชื่อโรงแรม และดาวน์โหลดพื้นที่แผนที่เป็นงานที่แตกต่างกัน ก่อนออกเดินทาง ให้ตรวจสอบสิ่งที่เก็บไว้ในอุปกรณ์ว่าพื้นที่ที่ต้องการครอบคลุมหรือไม่ และทิศทางใดจะยังคงให้บริการโดยไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
มัคคุเทศก์นี้เสนอกิจวัตรการเตรียมงานสําหรับมัคคุเทศก์และทีมเดินทางขนาดเล็กที่ใช้ Google Maps บน Android หรือ iPhone. Google 'หน้าช่วยเหลือของตัวเองอธิบายคุณลักษณะและขีด จํากัด ของมัน; การตรวจสอบเส้นทางและการส่งมอบตัวอย่างด้านล่างแนะนําแนวทางปฏิบัติในการดําเนินงาน จุดมุ่งหมายคือการทําให้แผนที่เป็นส่วนสําคัญของการเตรียมการของไกด์ในขณะที่ยังคงเตรียมการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจนและความรู้ในท้องถิ่นในปัจจุบันเกี่ยวกับสถานที่ที่กําลังเยี่ยมชม.
กําหนดงานก่อนดาวน์โหลดภูมิภาค
เริ่มต้นด้วยการเคลื่อนไหวที่แท้จริงของวัน โรงแรม-ไปยังศูนย์นักท่องเที่ยว, ทัวร์เดินเที่ยวของเมืองเก่าและการถ่ายโอนที่เกี่ยวข้องกับเรือข้ามฟากมีความต้องการข้อมูลที่แตกต่างกัน. เขียนจุดออกเดินทางจริง, ทางเข้าประชุม, หยุดและตั้งใจจบ ตัดสินใจว่าส่วนใดของแผนดังกล่าวแผนที่ที่ดาวน์โหลดมีไว้เพื่อสนับสนุน แทนที่จะดาวน์โหลดสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาดใหญ่และสมมติว่าทุกโหมดเส้นทางจะทํางาน
ตัวอย่างเช่น คู่มือการรวบรวมแขกจากโรงแรมชายฝั่งทะเลอาจต้องการแนวทางถนนไปยังพื้นที่รับสาธารณะโดยเฉพาะ และคําแนะนําในการเดินที่ได้รับการยืนยันแยกต่างหากสําหรับทางเข้าสุดท้าย เก็บสองส่วนนั้นไว้ ชัดเจน แผนที่ที่มีโรงแรมและสถานที่ท่องเที่ยวไม่ได้ระบุว่ากลุ่มสามารถเดินตามเส้นทางเดินเท้าที่เหมาะสมระหว่างพวกเขา หรือรถบัสสามารถหยุดที่ตําแหน่งที่แสดงโดยเครื่องหมายสถานที่ทั่วไป
ยอมรับว่าอุปกรณ์ใดที่การเตรียมการกังวล แผนที่ที่ดาวน์โหลดไปยังโทรศัพท์ของไกด์คนหนึ่ง ไม่ใช่ข้อพิสูจน์ว่าโทรศัพท์ของคู่มือบรรเทาทุกข์ก็พร้อมเช่นกัน ใช้โทรศัพท์มือถือที่จะพกพาจริง ๆ และตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูลการจัดเตรียมแบตเตอรี่และการเข้าถึงแอปปัจจุบัน หากทีมเปลี่ยนคําแนะนําโดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสั้น ๆ ให้รวมการเตรียมแผนที่และข้อมูลเส้นทางเป็นลายลักษณ์อักษรในการส่งมอบแทนที่จะปฏิบัติต่อพวกเขาเป็นความรู้ส่วนตัว
ดาวน์โหลดพื้นที่โดยเจตนาในขณะที่เชื่อมต่อ
Google 's Android และ iPhone คําแนะนําทั้งสองให้ส่วนแผนที่ออฟไลน์ และตัวเลือกในการเลือกพื้นที่แผนที่ของคุณเอง ในขณะที่เชื่อมต่อ, เปิดการควบคุมแอปที่เกี่ยวข้อง, เลือกพื้นที่และดาวน์โหลดให้สมบูรณ์. ทบทวนสี่เหลี่ยมจริงมากกว่าแค่ชื่อเมือง การทดสอบที่มีประโยชน์คือว่ามันรวมถึงส่วนต่าง ๆ ของการเดินทางที่ไกด์คาดว่าจะใช้หรือไม่รวมถึงแนวทางและการกลับมาที่ที่เกี่ยวข้อง
เหลือที่ว่างเพียงพอรอบ ๆ เส้นทางที่วางแผนไว้สําหรับบริบทที่สมจริง พื้นที่ที่ครอปอย่างแน่นหนาซึ่งมีสถานที่หลักเท่านั้น อาจไม่สะดวกหากถนนหรือโรงแรมที่อยู่ด้านนอก ในเวลาเดียวกัน อย่าดาวน์โหลดภูมิภาคที่ไม่เกี่ยวข้องโดยไม่มีวัตถุประสงค์ เลือกพื้นที่ที่อุปกรณ์ของคุณสามารถจัดเก็บและทีมงานของคุณสามารถรับรู้ได้ และตรวจสอบว่าการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์แล้วก่อนที่จะออกจากการเชื่อมต่อที่ใช้เพื่อรับมัน
Google โปรดทราบว่าการดาวน์โหลดแบบออฟไลน์ไม่สามารถใช้งานได้ในบางประเทศหรือบางภูมิภาค หากไม่สามารถบันทึกพื้นที่ที่ต้องการได้ ให้บันทึกผลลัพธ์นั้นและใช้การจัดการทางเลือกที่เหมาะสมของทีม อย่าสัญญากับแขกว่าจะมีคุณลักษณะออฟไลน์เพียงเพราะมันทํางานในจุดหมายปลายทางอื่น ๆ มัคคุเทศก์ควรรู้ว่ามีอุปกรณ์จริง ๆ ในพื้นที่จริงก่อนเริ่มวันใหม่
อ่านข้อ จํากัด โหมดการเดินทางอย่างชัดถ้อยชัดคํา
Google ระบุว่าแผนที่ออฟไลน์ไม่ได้ให้เส้นทางการขนส่งสาธารณะ การปั่นจักรยาน หรือการเดิน การใช้การขับขี่แบบออฟไลน์ยังขาดข้อมูลการจราจรสดและเส้นทางอื่น ๆ ความแตกต่างนั้นเป็นศูนย์กลางสําหรับไกด์: ไม่ควรนําเสนอแผนที่ถนนที่ดาวน์โหลดมาเป็นคํามั่นสัญญาของคําแนะนําการเดินแบบเลี้ยวต่อเลี้ยวแบบออฟไลน์สําหรับทัวร์เมืองเก่า แผนการเดินทางเพื่อปั่นจักรยาน หรือการเชื่อมต่อรถบัสที่อัปเดต
วางแผนข้อมูลที่ขาดหายไปแยกต่างหาก สําหรับการเยี่ยมชมการเดิน ให้รักษาลําดับถนนที่ได้รับการยืนยัน สถานที่สําคัญที่มีชื่อ และทางเข้าการประชุมที่แน่นอนในบันทึกการทํางานของไกด์ สําหรับการขนส่ง ให้ตรวจสอบเส้นทางปัจจุบันของผู้ประกอบการ บริการ และข้อมูลการขึ้นเครื่องในขณะที่เชื่อมต่อและเก็บรายละเอียดที่จําเป็นสําหรับวันในรูปแบบที่ใช้งานได้อย่างเหมาะสม ติดฉลากบันทึกเหล่านั้นตามวันที่ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ถูกเข้าใจผิดว่าเป็นข้อมูลที่รีเฟรชโดยอัตโนมัติในภายหลัง
ในกรณีที่กําหนดการเดินทางรวมถึงเรือหรือเรือข้ามฟาก, ได้รับบริการจริงและการประชุมการเตรียมการจากผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้อง. แผนที่ที่ดินหรือพื้นที่น้ําสีฟ้าที่มองเห็นได้ไม่ได้กําหนดเส้นทางการแล่นเรือใบ เวลาออกเดินทาง หรือจุดขึ้นเรือที่ได้รับการยืนยัน เก็บส่วนนั้นไว้ในแผนปฏิบัติการด้วยการติดต่อและคําแนะนําปัจจุบันของตัวเอง แผนที่ที่ดาวน์โหลดมามีงาน จํากัด ภายในการเดินทางที่กว้างขึ้น
ครอบคลุมเส้นทางถนนทั้งหมดที่ตั้งใจขับขี่แบบออฟไลน์
Google 'คําแนะนํากล่าวว่าเส้นทางออฟไลน์ จําเป็นต้องตกอยู่ในพื้นที่แผนที่ที่ดาวน์โหลดมา ตรวจสอบจุดเริ่มต้น จุดสิ้นสุด และการเชื่อมต่อถนน แทนที่จะเห็นชื่อจุดหมายปลายทางสองชื่อบนหน้าจอและสมมติว่าทุกอย่างระหว่างพวกเขาถูกปกคลุม หากเส้นทางของคุณใช้ทางเน้นชายฝั่งหรือแนวทางจากเมืองอื่น ให้รวมการเคลื่อนไหวที่ตั้งใจไว้ในการตรวจสอบการเตรียมการก่อนที่คุณจะพึ่งพา
ใช้การทดสอบเพื่อระบุขอบเขต ไม่ใช่เพื่ออนุมัติถนนทุกสายสําหรับรถทุกคัน รถมินิบัสทัวร์รถโค้ชและรถส่วนตัวสามารถมีข้อ จํากัด ในทางปฏิบัติที่แตกต่างกัน ยืนยันแนวทางที่ได้รับอนุญาต การหยุดการจัดการ และข้อกําหนดด้านยานพาหนะผ่านการวางแผนเส้นทางของทีมและข้อมูลท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง ความสามารถของแผนที่ในการแนะนําหรือแสดงถนนไม่ใช่การตัดสินใจเช่นเดียวกับผู้ประกอบการที่อนุมัติถนนนั้นสําหรับบริการที่ส่งมอบ.
หากผู้ขับขี่มีหน้าที่รับผิดชอบในการนําทาง ให้ตกลงว่าข้อมูลของไกด์สนับสนุนบทบาทนั้นอย่างไร ให้ผู้โดยสารปลายทางที่ได้รับอนุมัติและคําแนะนําในการประชุมก่อนออกเดินทาง แทนที่จะผ่านหน้าจอโทรศัพท์ที่เปลี่ยนผ่านรถในนาทีสุดท้าย หากมัคคุเทศก์จําเป็นต้องตรวจสอบแผนที่ระหว่างการหยุด ให้ทําเช่นนั้นโดยไม่ทําให้บุคคลที่ขับรถเสียสมาธิ การเตรียมการควรลดความสับสน แทนที่จะสร้างงานใหม่ขณะเคลื่อนย้าย
เก็บคําแนะนําการประชุมที่แม่นยํานอกแผนที่
คําแนะนําการประชุมที่เป็นประโยชน์จะตั้งชื่อสถานที่เข้าหรือรับของ สถานที่สําคัญที่เป็นที่รู้จัก เวลาท้องถิ่น และเส้นทางการติดต่อหากมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง เก็บรักษาไว้ในรูปแบบที่มัคคุเทศก์สามารถเปิดได้โดยไม่ต้องพึ่งพาหน้าเว็บที่โหลดใหม่ เว็บเว็บออนไลน์ ใช้รายละเอียดการเดินทางที่ได้รับอนุมัติของทีมเป็นแหล่งข้อมูล และเปรียบเทียบตําแหน่งแผนที่กับคําเหล่านั้นก่อนส่งคําแนะนําไปยังแขก
พิจารณาสถานที่ท่องเที่ยวที่มีประตูผู้เข้าชมหลัก, ทางเข้าการจัดส่งและที่จอดรถหลาย หมุดทั่วไปอาจระบุตัวสถานที่ท่องเที่ยวได้อย่างถูกต้อง ในขณะที่ยังคงนําแขกไปสู่ด้านที่ผิด ตรวจสอบทางเข้าที่ใช้จริงโดยทัวร์ และอธิบายส่วนสุดท้ายของวิธีการ ประโยคสั้น ๆ เกี่ยวกับซุ้มหรือทางเข้าสาธารณะที่ลงนามอาจมีประโยชน์ในวันนั้นมากกว่าเครื่องหมายแผนที่ที่มีชื่อธุรกิจที่คุ้นเคย
ทําให้การสํารองข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษรใด ๆ สามารถอ่านได้บนอุปกรณ์และพร้อมใช้งานสําหรับผู้ที่ต้องการ ภาพของข้อความเล็ก ๆ หรือเอกสารที่เก็บไว้หลังการอนุญาตบัญชีที่ยังไม่ได้ทดสอบอาจไม่แก้ปัญหา เปิดไฟล์จริง, ทบทวนวันที่และลบคําแนะนําแทนที่จากการส่งมอบการทํางาน. เป้าหมายคือชุดที่ชัดเจนของการเตรียมการในปัจจุบัน ไม่ใช่ภาพหน้าจอที่บันทึกไว้หลายอันที่ไม่เห็นด้วย
ดําเนินการตรวจสอบแบบออฟไลน์ที่ถูกผูกไว้ก่อนการเดินทาง
หลังดาวน์โหลดพื้นที่แล้ว ให้ทดสอบการใช้งานที่ตั้งใจจะใช้บนอุปกรณ์เครื่องจริงโดยไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ขณะอยู่กับที่และก่อนออกเดินทาง ใช้ตัวเลือกควบคุมการเชื่อมต่อของอุปกรณ์อย่างเหมาะสม และเชื่อมต่อตามปกติอีกครั้งเมื่อทดสอบเสร็จ การทดสอบนี้ช่วยตรวจสอบความพร้อมในทางปฏิบัติ แต่ไม่ได้รับรองว่าทุกฟังก์ชันหรือทุกสถานการณ์ในอนาคตจะทำงานเหมือนกัน ให้บันทึกว่าคุณได้ทดสอบอะไรจริง ๆ และได้ผลอย่างไร
ตรวจสอบว่ามีพื้นที่แผนที่หรือไม่ และเส้นทางที่สนับสนุนการใช้งานที่คุณตั้งใจไว้นั้นพร้อมใช้งานหรือไม่ เปิดคําแนะนําการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษรและเนื้อหาอื่น ๆ ที่ไกด์คาดว่าจะใช้โดยไม่มีการเชื่อมต่อ หากรายการใดรายการหนึ่งล้มเหลว ให้แก้ไขช่องว่างเฉพาะนั้นในขณะที่คุณยังมีเวลา การทําซ้ําการทดสอบแผนที่ที่ประสบความสําเร็จนั้นมีค่าน้อยกว่าการค้นพบว่าไฟล์แผนการเดินทางแยกต่างหากไม่สามารถเปิดได้โดยไกด์ที่ได้รับมอบหมาย.
หลีกเลี่ยงการทดสอบด้วยสภาพแวดล้อมที่ออกจากโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อผ่านเส้นทางอื่น แล้วรายงานความสําเร็จเป็นผลลัพธ์แบบออฟไลน์ ทําความเข้าใจว่าการควบคุมอุปกรณ์ของคุณเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร รวมถึง Wi-Fi และข้อมูลมือถือที่เกี่ยวข้อง หากคุณไม่แน่ใจ ให้เก็บข้อเรียกร้องให้เจียมเนื้อเจียมตัวและขอให้คนที่คุ้นเคยกับอุปกรณ์ช่วยสร้างการทดสอบ ผลลัพธ์ที่ จํากัด ที่อธิบายไว้อย่างชัดเจนมีประโยชน์มากกว่าการรับรองที่ไม่สนับสนุนว่าทุกอย่างทํางานแบบออฟไลน์
ตรวจสอบความสดใหม่ก่อนออกเดินทางที่เกี่ยวข้องแต่ละครั้ง
ใช้หน้าจอการจัดการแผนที่แบบออฟไลน์เพื่อตรวจสอบพื้นที่ที่ดาวน์โหลด และข้อมูลอัปเดตที่มีอยู่ในแอป ทําเช่นนี้ในขณะที่เชื่อมต่อก่อนออกเดินทาง ซึ่งขึ้นอยู่กับพื้นที่ อย่าทึกทักเอาเองว่าการดาวน์โหลดแผนที่เมื่อเตรียมโทรศัพท์เครื่องเดียวกันอย่างไม่มีกําหนดสําหรับทุกทัวร์ในภายหลัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากเปลี่ยนอุปกรณ์ การจัดพื้นที่เก็บข้อมูล หรือเส้นทางทางภูมิศาสตร์
การเตรียมแผนที่ยังไม่แทนที่การตรวจสอบการเดินทางในปัจจุบัน ยืนยันการเปิดสถานที่จัดปิกอัพที่ตกลงกันไว้และการเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงที่รายงานในท้องถิ่นใด ๆ ผ่านแหล่งที่เหมาะสม แผนที่อาจให้บริบททางภูมิศาสตร์ในขณะที่เหตุการณ์ อุปสรรคชั่วคราว หรือคําแนะนําในการประชุมที่เปลี่ยนแปลงยังคงต้องจัดการโดยทีมปฏิบัติการ ติดตามข้อมูลอัปเดตเหล่านั้นในการบรรยายสรุปของไกด์ แทนที่จะคาดหวังแผนที่ที่เก็บไว้เพื่อดําเนินการตามแผนออกเดินทางทั้งหมด
หากการเดินทางเปลี่ยนจากเขตหนึ่งไปยังอีกเขตหนึ่ง ให้ตรวจสอบพื้นที่ที่เก็บไว้เป็นอินพุตที่เปลี่ยนแปลงไป คุณไม่จําเป็นต้องลบและสร้างการดาวน์โหลดที่ประสบความสําเร็จทุกครั้ง แต่คุณควรตรวจสอบความครอบคลุมสําหรับส่วนใหม่ของเส้นทาง บันทึกการปรับและปิดการตรวจสอบ เมื่อการเตรียมการที่เกี่ยวข้องเสร็จสิ้น สิ่งนี้ช่วยให้การบํารุงรักษามุ่งเน้นแทนที่จะเปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงแผนการเดินทางเล็ก ๆ ทั้งหมดให้เป็นแบบฝึกหัดการตั้งค่าโทรศัพท์เต็มรูปแบบ
อธิบายข้อ จํากัด ที่เป็นประโยชน์สําหรับผู้เข้าพัก
หากคุณแนะนําให้ดาวน์โหลดพื้นที่ให้กับแขก ให้อธิบายสิ่งที่จะช่วยให้พวกเขาทําและสิ่งที่จะไม่ให้ นักเดินทางที่เดินอย่างอิสระเพื่อพบกับไกด์ควรได้รับคําแนะนําในการเดินที่ชัดเจนจากผู้ให้บริการมากกว่าคํามั่นสัญญาว่าแอปออฟไลน์จะคํานวณ ให้รายละเอียดการประชุมในการสื่อสารเดียวกันเพื่อให้บุคคลนั้นมีขั้นตอนต่อไปในทางปฏิบัติหลังจากเตรียมโทรศัพท์
อย่าถือว่านักเดินทางทุกคนใช้แพลตฟอร์ม บัญชี หรือการตั้งค่าอุปกรณ์เดียวกัน ชี้ไปที่พวกเขา Google 'คําแนะนําปัจจุบันสําหรับ Android หรือ iPhone ตามความเหมาะสม และหลีกเลี่ยงการขอให้พวกเขาเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่ไม่คุ้นเคยในระหว่างการออกเดินทางที่เร่งรีบ หากพวกเขาต้องการความช่วยเหลือ ให้เวลาก่อนทัวร์ รักษาการเรียนการสอนการประชุมที่จําเป็นอย่างอิสระว่าแขกคนใดคนหนึ่งเลือกที่จะใช้การเตรียมการเสริมนี้หรือไม่
สําหรับกลุ่มให้บัญชีที่สอดคล้องกันของการเปลี่ยนแปลงเส้นทางใด ๆ หากกระบะเคลื่อนที่ ให้อัปเดตข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรและการบรรยายสรุปของไกด์ จากนั้นตรวจสอบข้อความหรือลิงก์ที่ได้รับผลกระทบ แผนที่ที่ดาวน์โหลดก่อนหน้านี้ไม่ได้สื่อสารการตัดสินใจในการประชุมใหม่กับทุกคนที่ถือมัน. ทีมงานยังคงต้องการเจ้าของ เพื่อให้แน่ใจว่าแขกที่ได้รับผลกระทบแต่ละคน ได้รับการจัดเตรียมที่เปลี่ยนแปลงไปทันเวลา
ส่งมอบบันทึกเส้นทางที่ใช้งานได้
บันทึกของคู่มือการบรรเทาทุกข์สามารถสั้น: การอ้างอิงการออกเดินทางจุดนัดพบที่ได้รับอนุมัติการใช้เส้นทางที่ตั้งใจไว้การตรวจสอบอุปกรณ์หรือการเตรียมแผนที่คําแนะนําเป็นลายลักษณ์อักษรในปัจจุบันและคําถามที่โดดเด่น หากไม่สามารถเดินเส้นทางแบบออฟไลน์ได้ ให้ระบุทางเลือกที่วางแผนไว้จริงแทนที่จะปล่อยให้คนต่อไปค้นพบข้อจํากัดระหว่างทัวร์ การส่งมอบควรทําให้การเตรียมการของวันเป็นที่เข้าใจได้ โดยไม่มีไกด์ดั้งเดิมยืนอยู่ข้างๆ
หลังจากออกเดินทางจริงให้สังเกตช่องว่างในทางปฏิบัติใด ๆ ที่ปรากฏขึ้นและแก้ไขส่วนนั้นของกิจวัตรประจําวัน ปัญหาอาจเป็นคําอธิบายทางเข้า ถนนหนทางที่ขาดหายไป หรือการเชื่อมโยงเอกสารที่ยังไม่ได้ทดสอบมากกว่าแผนที่เอง รักษาการเตรียมการที่ได้ผล และอัปเดตรายการที่อินพุตที่เกี่ยวข้องเปลี่ยนไป พื้นที่ที่ดาวน์โหลดมาจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่ออยู่ภายในแผนเส้นทางที่ชัดเจนและปัจจุบัน ซึ่งไกด์สามารถอธิบายให้ผู้คนที่เดินทางฟังได้
คําแนะนําพันธมิตรที่เกี่ยวข้อง
หากแบ่งปันคําแนะนําในการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านแผนการเดินทางของลูกค้าใน Drive ให้ตรวจสอบเส้นทางการเข้าถึงผู้ชมจริงก่อนที่จะพึ่งพา แผนที่ออฟไลน์ที่เตรียมไว้และไฟล์แผนการเดินทางที่เข้าถึงได้ แก้ปัญหาส่วนต่างๆ ของการเดินทางของแขก
Google คู่มือการเดินทางของลูกค้าไดรฟ์ผู้ชมการเข้าถึง
แหล่งที่มาและการวางแผนเพิ่มเติม
Google Maps ความช่วยเหลือ: พื้นที่ออฟไลน์และการนําทางบน Android
Google Maps ความช่วยเหลือ: พื้นที่ออฟไลน์และการนําทางบน iPhone และ iPad
