ค่าคอมมิชชั่นและมาร์กอัป: คู่มือปฏิบัติสําหรับหน่วยงานการท่องเที่ยว

หน่วยงานสามารถขายกิจกรรมสองอย่างสําหรับลูกค้าทั้งหมดเดียวกัน และได้รับจํานวนเงินที่แตกต่างกันมาก ผลิตภัณฑ์หนึ่งอาจจ่ายค่าคอมมิชชั่นในฐานที่มีสิทธิ์ อีกผลิตภัณฑ์หนึ่งอาจอนุญาตให้มีการมาร์กอัปที่ได้รับอนุมัติสูงกว่าจํานวนสุทธิ ตัวเลขทั้งสองไม่ใช่กําไรของหน่วยงานโดยอัตโนมัติ และไม่ควรสับสนกับเงินสดที่มาถึงในบัญชีธนาคาร

ตัวอย่างด้านล่างเป็นภาพประกอบการดําเนินงานสมมติในสกุลเงินเดียว † พวกเขาไม่รวมภาษีและการรักษาบัญชี ซึ่งขึ้นอยู่กับการทําธุรกรรมและธุรกิจ วัตถุประสงค์ของพวกเขาคือการปรับปรุงการตัดสินใจอ้าง, ไม่ได้กําหนดอัตราค่าคอมมิชชั่น, ราคาขายหรือโครงสร้างทางกฎหมาย.

ตั้งชื่อแบบจําลองก่อนคํานวณรายได้

ในการจัดค่าคอมมิชชั่น ค่าตอบแทนของหน่วยงานจะคํานวณภายใต้ข้อตกลงซัพพลายเออร์หรือแพลตฟอร์ม ข้อตกลงอาจกําหนดเปอร์เซ็นต์ จํานวนเงินคงที่ ฐานที่มีสิทธิ์ และเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติตามก่อนจ่ายรายได้ อ่านรายละเอียดเหล่านั้น แทนที่จะถือว่าอัตราพาดหัวเป็นการคํานวณที่สมบูรณ์

ในการจัดเรียงมาร์กอัป จํานวนเงินสุทธิที่มีสิทธิ์จะเพิ่มขึ้นเพื่อผลิตราคาขายของลูกค้าภายในข้อจํากัดใด ๆ ที่ใช้บังคับ การอนุญาตอาจขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ บัญชี ช่อง หรือราวกั้น ผลิตภัณฑ์ที่แสดงจํานวนเงินสุทธิไม่ใช่คําเชิญให้เรียกเก็บราคาใด ๆ ที่คุณเลือก ค่าธรรมเนียมบริการของหน่วยงานเป็นองค์ประกอบที่แตกต่างกัน และควรได้รับการจัดการตามข้อกําหนดและข้อกําหนดที่เกี่ยวข้องของหน่วยงาน

บันทึกฟิลด์แบบจําลองสําหรับแต่ละบรรทัดการเสนอราคา: ค่าคอมมิชชั่นมาร์กอัปที่มีสิทธิ์ค่าตอบแทนคงที่หรือข้อตกลงที่ตกลงกันไว้อย่างชัดแจ้ง เพิ่มแหล่งที่มาและวันที่ตรวจสอบ สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้เพื่อนร่วมงานคัดลอกเปอร์เซ็นต์ของเดือนที่แล้วออกเป็นผลิตภัณฑ์อื่น ๆ หากพื้นฐานทางการค้าไม่ชัดเจน ให้หยุดการคํานวณและรับคําชี้แจง สเปรดชีตที่แม่นยําตามรูปแบบที่ไม่ถูกต้องทําให้เกิดข้อผิดพลาดที่มั่นใจ และข้อผิดพลาดนั้นสามารถอยู่รอดได้ตลอดทางจนถึงการตรวจสอบรายได้รายเดือน

แยกแยะมาร์กอัปจากมาร์จิ้น

Markup และ margin ใช้ตัวส่วนที่แตกต่างกัน Markup เปรียบเทียบจํานวนเงินที่เพิ่มกับต้นทุนพื้นฐาน Margin เปรียบเทียบจํานวนเงินที่เก็บไว้ก่อนต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับราคาขาย คําอธิบายของ Xero เกี่ยวกับมาร์กอัปและมาร์จิ้น↗ ยืนยันความแตกต่างนี้ ซึ่งมีประโยชน์แม้ในขณะที่หน่วยงานของคุณใช้ระบบบัญชีอื่น

สมมติว่าสมมติว่ากิจกรรมที่มีสิทธิ์มีจํานวนสุทธิ 200 หน่วยและข้อตกลงของคุณอนุญาตให้มาร์กอัปที่เลือก การเพิ่ม 20 เปอร์เซ็นต์ของ 200 สร้างการยกระดับ 40 หน่วยและราคาขาย 240 การยกระดับคือ 20 เปอร์เซ็นต์ของจํานวนสุทธิ แต่ 40 หารด้วย 240 อยู่ที่ประมาณ 16.67 เปอร์เซ็นต์ของราคาขาย มาร์กอัป 20 เปอร์เซ็นต์จึงไม่ใช่อัตรากําไรขั้นต้น 20 เปอร์เซ็นต์

หากเป้าหมายของคุณคืออัตรากําไรขั้นต้น 20 เปอร์เซ็นต์ก่อนต้นทุนอื่น ๆ ราคาขายสมมติจะอยู่ที่ 200 หารด้วย 0.80 หรือ 250 นั่นคือการคํานวณ ไม่ใช่การอนุญาตให้เรียกเก็บเงิน 250 ขีด จํากัด ทางการค้าและมูลค่าลูกค้ายังคงควบคุมการตัดสินใจ ให้ป้ายคอลัมน์ที่ไม่คลุมเครือของตัวติดตาม เช่น เปอร์เซ็นต์มาร์กอัปบนเน็ตและยกระดับเป็นเปอร์เซ็นต์ของราคาขาย คอลัมน์เดียวที่เรียกว่าเปอร์เซ็นต์เชิญพนักงานเพื่อเปรียบเทียบตัวเลขที่อธิบายสิ่งต่าง ๆ

ตรวจสอบฐานและเงื่อนไขสําหรับค่าคอมมิชชั่น

ค่าคอมมิชชั่น 10 เปอร์เซ็นต์สมมติบนฐานที่มีสิทธิ์ 300 หน่วยผลิตค่าคอมมิชชั่นที่คาดหวัง 30 หน่วย หากยอดรวมของลูกค้ารวมองค์ประกอบ 50 ยูนิตแยกต่างหากที่ไม่มีสิทธิ์ ยอดรวมที่รวบรวมได้อาจเป็น 350 ในขณะที่ค่าคอมมิชชั่นที่คาดหวังยังคงอยู่ที่ 30 การใช้ 10 เปอร์เซ็นต์ถึง 350 จะเกิน รายได้เกินห้าหน่วย

ข้อตกลงจริงจะกําหนดว่ารวมภาษีค่าธรรมเนียมส่วนเสริมส่วนลดหรือส่วนประกอบอื่น ๆ รวมอยู่ด้วยหรือไม่ อย่าอนุมานว่าจากวิธีการแสดงยอดรวมที่หันหน้าเข้าหาลูกค้า รักษาฐานที่มีสิทธิ์และรายได้ที่คาดหวังไว้ด้วยกันในบันทึกภายใน โดยอ้างอิงถึงข้อกําหนดทางการค้าในปัจจุบัน ถามว่าการยกเลิก การคืนเงินบางส่วน การเปลี่ยนแปลง และการไม่แสดงตัวส่งผลต่อการคํานวณอย่างไร

ใช้รายการตรวจสอบการตรวจสอบสั้น ๆ ก่อนที่จะออกใบเสนอราคา:

• รุ่นใดที่ใช้กับผลิตภัณฑ์และบัญชีนี้
• ฐานที่มีสิทธิ์มีจํานวนเท่าใด
• ตอนนี้มีอัตราหรือจํานวนเงินคงที่ใดบ้าง
• ข้อจํากัดใดบ้างที่ส่งผลต่อราคาขาย
• เหตุการณ์ใดบ้างที่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือย้อนกลับรายได้ที่คาดหวังได้

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคําพูดหนึ่งรวมซัพพลายเออร์หลายราย การรวมกลุ่มสามารถชัดเจนในเชิงพาณิชย์สําหรับลูกค้าในขณะที่มีรูปแบบรายได้ภายในที่แตกต่างกัน † คํานวณแต่ละบรรทัดบนพื้นฐานของตัวเอง ก่อนที่จะรวมผลลัพธ์เข้าด้วยกัน อัตราพาดหัวเฉลี่ยก่อนสามารถปกปิดผลกระทบขององค์ประกอบที่มีรายได้ต่ําหรือไม่มีสิทธิ์ .

คํานวณเงินสมทบหลังจากค่าใช้จ่ายของหน่วยงานเอง

รายได้รวมที่คาดหวัง เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการตัดสินใจในการดําเนินงาน ระบุค่าใช้จ่ายที่หน่วยงานของคุณแบกรับในการจองนั้น: ค่าใช้จ่ายในการชําระเงินหากมีการแปลงสกุลเงินบริการรับเหมาช่วงค่าใช้จ่ายในการจัดส่งที่จัดสรรโดยเฉพาะหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เชื่อมโยงการทําธุรกรรม แยกแยะสิ่งเหล่านี้จากค่าโสหุ้ยทั่วไป เพื่อให้คุณเข้าใจว่าคําตอบการคํานวณคืออะไร

สําหรับค่าคอมมิชชั่นสมมติ 30 หน่วย ถือว่าหน่วยงานมีต้นทุนการทําธุรกรรมห้าหน่วยและประมาณการเวลาพนักงานสิบห้าหน่วยที่จําเป็นโดยตรงสําหรับกรณีนี้ ผลงานที่เหลือภายใต้สมมติฐานที่ระบุไว้คือสิบหน่วย หากเวลาของพนักงานถูกรวมไว้ที่อื่นในรุ่นของคุณแล้ว การลบออกอีกครั้งจะนับค่าใช้จ่ายเป็นสองเท่า เขียนสมมติฐานนอกเหนือจากผลลัพธ์

เปรียบเทียบการจองที่ซับซ้อนมากขึ้นกับการจองที่ง่ายกว่า ผ่านวิธีการเดียวกัน ค่าคอมมิชชั่นที่สูงขึ้นอาจน่าสนใจน้อยกว่า หากหน่วยงานต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการประสานงานข้อยกเว้น นี่ไม่ได้หมายถึงการปฏิเสธลูกค้าที่มีความต้องการที่ซับซ้อน มันหมายถึงการกําหนดราคาและการจัดหาบริการอย่างตรงไปตรงมา การเลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมและทําความเข้าใจว่างานจะตั้งอยู่ที่ใด ทบทวนสมมติฐานกับประสบการณ์จริง การประมาณการเวลาของพนักงานที่ไม่เคยเปลี่ยนแปลงหลังจากกรณีที่ยากลําบากเป็นจํานวนตกแต่ง, ไม่ได้เป็นอินพุตการจัดการที่มีประโยชน์.

เก็บสกุลเงินและปัดเศษที่มองเห็นได้

แยกสกุลเงินที่แสดงต่อลูกค้า สกุลเงินที่ใช้สําหรับภาระผูกพันของซัพพลายเออร์และสกุลเงินที่หน่วยงานได้รับการชําระราคา พวกเขาอาจตรงกัน แต่อย่าคิดว่าพวกเขาทํา บันทึกพื้นฐานการแปลงเวลาตรวจสอบและผู้ที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ระหว่างการเสนอราคาและการชําระเงิน

เอกสารสกุลเงินของ Stripe↗ แสดงให้เห็นถึงความแตกต่างระหว่างการเรียกเก็บเงินและการชําระบัญชีสกุลเงินภายในบริการการชําระเงินของตัวเอง † มันไม่ได้กําหนดวิธี Tripnatic ที่ Tripnatic หรือซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งจัดการกับการจองของคุณ ใช้ความแตกต่างเป็นคําถามเพื่อตรวจสอบกับบริการที่คุณใช้จริง ๆ หลีกเลี่ยงการรักษาการค้นหาอัตราแลกเปลี่ยนสาธารณะเป็นจํานวนเงินที่แน่นอนที่จะเข้าถึงบัญชีของคุณหลังจากค่าธรรมเนียมและการแปลง.

กําหนดกฎการปัดเศษเป็นลายลักษณ์อักษรสําหรับเครื่องคิดเลขภายในและยอดรวมของลูกค้าของคุณ † † Google Sheets เอกสารฟังก์ชั่น ROUND↗ซึ่งสามารถช่วยใช้กฎที่เลือกได้ แต่กฎเองควรตรงกับข้อกําหนดทางการค้าและการจัดการสกุลเงินของคุณ ตัดสินใจว่าคุณปัดเศษแต่ละบรรทัดหรือเฉพาะผลลัพธ์สุดท้าย จากนั้นจึงคืนดีกับความแตกต่าง สําหรับกลุ่มที่มีรายการเล็ก ๆ จํานวนมากการปัดเศษที่ไม่สอดคล้องกันสามารถสร้างช่องว่างที่อธิบายไม่ได้ระหว่างข้อเสนอการเรียกเก็บเงินจากซัพพลายเออร์และคําขอชําระเงิน เก็บการคํานวณเดิมไว้สําหรับการตรวจสอบ

นําเสนอราคาลูกค้าที่ชัดเจนโดยไม่ต้องเปิดเผยการทํางานที่ไม่เกี่ยวข้อง

ลูกค้าต้องเข้าใจว่าพวกเขาจะจ่ายอะไร สกุลเงินใด บริการใด และภายใต้เงื่อนไขใด พวกเขาไม่ต้องการรูปแบบการทํากําไรภายในทั้งหมดของคุณ แยกข้อเสนอที่ลูกค้าต้องเผชิญออกจากตั๋วเงินต้นทุนและค่าตอบแทน ในขณะที่ทําให้ลูกค้ามีค่าธรรมเนียมทั้งหมดและจําเป็นอย่างชัดเจน

คําแนะนําด้านราคาของคณะกรรมการการแข่งขันและผู้บริโภคของออสเตรเลีย↗ จัดการกับการกําหนดราคาที่ชัดเจนและปัญหาของการเพิ่มค่าใช้จ่ายอย่างก้าวหน้าภายในขอบเขตกฎหมายผู้บริโภคของออสเตรเลีย . หน่วยงานที่ดําเนินงานที่อื่น ๆ ควรตรวจสอบกฎที่เกี่ยวข้องกับตลาดและรูปแบบการขายของพวกเขา อย่าถือว่าใบเสนอราคาซัพพลายเออร์ B2B และข้อเสนอที่ผู้บริโภคหันหน้าไปทางมีข้อกําหนดในการนําเสนอที่เหมือนกัน

การดําเนินงาน แสดงค่าใช้จ่ายของลูกค้าที่ทราบทั้งหมดสําหรับขอบเขตที่ตกลงกันไว้ ระบุส่วนประกอบเสริม และหลีกเลี่ยงราคาพาดหัวข่าวที่ต่ําซึ่งขึ้นอยู่กับการเพิ่มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในภายหลัง หากยังไม่สามารถสรุปจํานวนเงินได้ ให้ระบุเหตุผลและสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นก่อนการยืนยัน ค่าบริการไม่ควรปรากฏโดยไม่คาดคิด หลังจากที่ลูกค้าเลือกผลิตภัณฑ์แล้ว เมื่อเปรียบเทียบทางเลือกอื่นให้ใช้ยอดรวมที่เหมือนกัน กิจกรรมที่ถูกกว่าโดยไม่มีการถ่ายโอนที่จําเป็นไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์ที่ถูกกว่า จนกว่าจะพิจารณาต้นทุนการโอนและผลกระทบในทางปฏิบัติ

ถือส่วนลดเป็นการคํานวณสด

ส่วนลดเปลี่ยนเศรษฐศาสตร์ แม้ลูกค้าจะดูเล็กก็ตาม อย่าลบเปอร์เซ็นต์จากราคาขาย และถือว่ารายได้ของเอเจนซี่เดียวกันยังคงอยู่ ตรวจสอบว่าฝ่ายใดให้เงินสนับสนุนการลดจํานวน ไม่ว่าฐานค่าคอมมิชชั่นที่มีสิทธิ์จะเปลี่ยนแปลงหรือไม่ และข้อจํากัดในการขายขั้นต่ําหรือสูงสุดจะมีผลบังคับใช้หรือไม่

สมมติว่าสมมติว่าตัวอย่างมาร์กอัปที่ได้รับอนุญาตมีจํานวนสุทธิ 200 หน่วยและราคาขาย 240 ยูนิต การลดราคาขายลงยี่สิบหน่วยทําให้มีการยกระดับยี่สิบหน่วยมากกว่าสี่สิบหน่วยก่อนที่หน่วยงานอื่น ๆ จะเสียค่าใช้จ่าย ลูกค้าได้รับการลดลงประมาณ 8.33 เปอร์เซ็นต์ในขณะที่การยกระดับของหน่วยงานลดลงครึ่งหนึ่ง ความแตกต่างนั้นคือเหตุผลที่ส่วนลดต้องการกฎการอนุมัติตามเงินสมทบที่เก็บไว้ ไม่ใช่แค่เปอร์เซ็นต์ของยอดรวมของลูกค้า

สร้างหมายเหตุข้อยกเว้นง่ายๆ: ยอดรวมเดิม การลดลงที่เสนอ ซึ่งให้ทุนสนับสนุน แก้ไขรายได้ที่คาดหวัง ต้นทุนที่เกี่ยวข้อง เหตุผล และผู้อนุมัติ ทําเช่นเดียวกันสําหรับส่วนเสริมฟรีที่เสียค่าใช้จ่ายของหน่วยงานหรือเวลาของพนักงาน † † อาจเป็นการตัดสินใจบริการที่สมเหตุสมผล แต่ก็ยังมีค่าใช้จ่าย หลีกเลี่ยงการสัญญาว่าจะให้ส่วนลดที่ได้รับทุนจากค่าคอมมิชชั่นในอนาคต ก่อนที่ข้อกําหนดทางการค้าและคุณสมบัติในปัจจุบันจะได้รับการตรวจสอบแล้ว รายได้ที่คาดหวังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ และสัญญาค่าความนิยมอาจอยู่ได้นานกว่ารายได้ที่ตั้งใจจะให้ทุน

แยกจํานวนเงินที่คาดหวังได้รับการอนุมัติและจ่าย

การจองสามารถยืนยันได้ในขณะที่คาดว่าจะมีรายได้ บริการที่เสร็จสมบูรณ์ยังคงสามารถอยู่ภายใต้การตรวจสอบคุณสมบัติ การปรับเปลี่ยน หรือกําหนดการชําระเงิน ปฏิบัติขั้นตอนแยกกันเพื่อให้หน่วยงานไม่ใช้เงินที่มีการคาดการณ์เท่านั้น .

ใช้ฟิลด์สําหรับจํานวนเงินที่คาดหวัง การปรับล่าสุด จํานวนเงินที่ได้รับการอนุมัติ สถานะการชําระเงิน และการอ้างอิงการปรองดอง ฉลากที่แน่นอนควรตรงกับคําศัพท์ปัจจุบันของแพลตฟอร์มหรือซัพพลายเออร์ † เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงไว้ แทนที่จะแทนที่ความคาดหวังเดิมด้วยตัวเลขสุดท้ายที่บดบังว่าเหตุใดความแตกต่างจึงเกิดขึ้น ทบทวนรายการที่โดดเด่นตามอายุและเหตุผล: รอการเสร็จสิ้นการทบทวนที่รอดําเนินการสอบถามย้อนกลับหรือครบกําหนดสําหรับการชําระเงิน

ตัวแทนของ Tripnatic สามารถดูรายได้ที่คาดว่าจะได้รับก่อนยืนยันการจอง และเลือกใช้ค่าคอมมิชชันหรือส่วนเพิ่มราคาที่ได้รับอนุญาตตามข้อจำกัดของผลิตภัณฑ์และแพลตฟอร์ม เงื่อนไขนี้ไม่ได้หมายความว่าทุกรายการมีอัตราเดียวกัน สามารถเพิ่มราคาได้โดยไม่จำกัด หรือได้รับเงินทันที ให้ตรวจสอบข้อมูลในบัญชีและเงื่อนไขของการจองนั้น เมื่อการเปลี่ยนแปลงของลูกค้าส่งผลต่อการจอง ควรตรวจสอบรายได้ด้วย การยกเลิกบางส่วนอาจทำให้บริการที่เหลือยังดำเนินต่อได้ แต่ค่าตอบแทนเปลี่ยนไป บันทึกบริการลูกค้าและบันทึกทางการค้าภายในของเอเจนซีควรระบุขอบเขตที่แก้ไขตรงกัน

ใช้แผ่นควบคุมขนาดเล็กและทบทวนข้อยกเว้นที่แท้จริง

บันทึกบรรทัดภายในที่ใช้งานได้จริงประกอบด้วยการอ้างอิงคําพูดผลิตภัณฑ์วันเดินทางสกุลเงินยอดรวมของลูกค้ารูปแบบเชิงพาณิชย์ฐานที่มีสิทธิ์รายได้ที่คาดหวังค่าใช้จ่ายในหน่วยงานและสถานะการอนุมัติ เพิ่มแหล่งที่มาของข้อกําหนดปัจจุบัน และบุคคลที่ตรวจสอบพวกเขา ให้เข้าถึงได้ จํากัด เฉพาะพนักงานที่ต้องการข้อมูลเชิงพาณิชย์

ตรวจสอบการจองที่เสร็จสมบูรณ์สองสามรายการในแต่ละเดือน เปรียบเทียบรายได้ที่คาดหวังกับจํานวนเงินที่ได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายและเงินสดที่ได้รับ จากนั้นตรวจสอบความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุด จุดประสงค์ไม่ใช่เพื่อลงโทษ ทุกการประมาณการที่เปลี่ยนแปลงไป เพื่อระบุสาเหตุที่เกิดขึ้นซ้ํา: ฐานค่าคอมมิชชั่นที่ไม่ถูกต้องส่วนลดที่ไม่ได้บันทึกไว้ค่าใช้จ่ายในการโอนที่ถูกลืมความแตกต่างของสกุลเงินหรือการทําใหม่ด้วยตนเองมากเกินไป

หากคุณกําลังพิจารณาพื้นที่ทํางานของหน่วยงานเฉพาะ, หน้าตัวแทน Tripnatic อธิบายบทบาทและ เส้นทางการลงทะเบียน เริ่มต้นกระบวนการบัญชี โดยมีการตรวจสอบและอนุมัติที่เกี่ยวข้องก่อนเปิดใช้งาน จับคู่การคํานวณเชิงพาณิชย์กับที่ชัดเจน ใบเสนอราคา เวิร์กโฟล ดังนั้นลูกค้าจึงอนุมัติเวอร์ชันที่เหมาะสมก่อนทําการจอง ระบบการกําหนดราคาที่มีประโยชน์ทําให้รูปแบบ สมมติฐาน และสถานะมองเห็นได้ นั่นมีค่ามากกว่าการไล่ตามเปอร์เซ็นต์พาดหัวข่าวที่ใหญ่ที่สุด โดยไม่เข้าใจว่าหน่วยงานจะรักษาอะไรไว้จริงๆ