ระบุสิ่งที่เหตุการณ์แสดงถึง
ก่อนที่จะเปลี่ยนเขตเวลา ให้ตัดสินใจว่ารายการปฏิทินเป็นการปรึกษาหารือ เวลาประชุมทัวร์ การเคลื่อนไหวการขนส่ง หรือการเตือนวันที่เท่านั้น รายการเหล่านี้ตอบคําถามที่แตกต่างกัน การโทรต้องการช่วงเวลาที่ใช้ร่วมกันเพียงครั้งเดียว การเตือนการมาถึงอาจเกี่ยวข้องกับวันที่ปฏิทินท้องถิ่น การเดินทางสามารถเริ่มต้นและสิ้นสุดในสถานที่ต่าง ๆ
เขียนชื่อเหตุการณ์ที่ชัดเจน และเก็บแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ไว้ข้างบันทึกการทํางาน รายการทัวร์ที่สร้างขึ้นด้วยตนเองควรชี้กลับไปที่ข้อมูลการออกเดินทางที่ได้รับการยืนยัน ควรตรวจสอบรายการการขนส่งกับเอกสารซัพพลายเออร์ปัจจุบัน ปฏิทินควรช่วยให้ทีมใช้ข้อมูลนั้น แทนที่จะกลายเป็นเวอร์ชันที่แข่งขันกันโดยไม่สามารถอธิบายได้
หลีกเลี่ยงการผสมวัตถุประสงค์เหล่านี้ทั้งหมดภายใต้ฉลาก เช่น เหตุการณ์กําหนดการเดินทาง เมื่อเพื่อนร่วมงานเห็นชั่วโมงการแสดงที่แตกต่างกันในภายหลัง พวกเขาจําเป็นต้องรู้ว่าพวกเขากําลังดูเวลานัดหมายที่แปลงแล้ว คําแนะนําการออกเดินทางในท้องถิ่น หรือการแจ้งเตือนโดยไม่มีเวลากําหนด
โดดเด่นด้วยเวลาจัดกิจกรรมจากเวลาแสดง
Google อธิบายว่าเหตุการณ์ปรากฏในเขตเวลาท้องถิ่นของผู้ชมและผู้ใช้ที่ได้รับเชิญสามารถเห็นเหตุการณ์เดียวกันในโซนท้องถิ่นของตนเอง นี่มักเป็นพฤติกรรมที่ตั้งใจไว้ เพื่อนร่วมงานสองคนที่เห็นการอ่านนาฬิกาที่แตกต่างกัน อาจยังคงมองไปในช่วงเวลาเดียวกัน
เหตุการณ์ยังมีบริบทเขตเวลาที่สามารถตั้งค่าได้เมื่อสร้างหรือแก้ไข . ตรวจสอบบริบทนั้นแทนที่จะสมมติว่าชั่วโมงที่ป้อนบนหน้าจอของคน ๆ หนึ่งหมายถึงชั่วโมงท้องถิ่นของเมืองต้นทาง บุคคลที่สร้างกิจกรรมการเดินทางอาจทํางานในประเทศอื่น ๆ
เก็บความแตกต่างอย่างง่ายในการฝึกอบรมทีม: เวลาและสถานที่ที่ตั้งใจไว้ของงานคือการตัดสินใจกําหนดเวลา มุมมองปฏิทินคือวิธีการนําเสนอการตัดสินใจนั้นต่อผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง หากจอแสดงผลดูไม่คาดคิด ให้ตรวจสอบทั้งสองอย่างก่อนย้ายงานเป็นเวลาหลายชั่วโมง
ใช้ตัวเลือกเขตเวลาตามสถานที่
เลือกสถานที่ชื่อที่เหมาะสมหรือเขตเวลาภูมิภาค ผ่านการควบคุมของปฏิทิน หลีกเลี่ยงการสร้างกระบวนการระยะยาวรอบ ๆ ความแตกต่างที่จําได้ระหว่างสองประเทศ ความแตกต่างนั้นอาจไม่เหมือนกัน ในทุกวันที่
สําหรับการประชุมทัวร์ภาพประกอบที่ 09:00 เมืองต้นทาง ให้เข้าร่วมกิจกรรมด้วยบริบทวันที่ เวลา และเวลา ตามเวลาท้องถิ่นที่ถูกต้อง เพื่อนร่วมงานที่ดูที่อื่น อาจเห็นอีกชั่วโมง คําแนะนําที่ได้รับการยืนยันของแขก ควรยังคงระบุอย่างชัดเจน การจัดการประชุมท้องถิ่นที่ปลายทาง
อย่าแก้ไขเหตุการณ์เพียงเพื่อให้หน้าจอของเพื่อนร่วมงานที่ห่างไกล แสดง 09:00 นั่นสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาที่ตั้งใจไว้ได้ ขั้นแรกให้ยืนยันสิ่งที่ปฏิทินของผู้ชมแสดงและเปรียบเทียบเหตุการณ์กับบันทึกเวลาท้องถิ่นของซัพพลายเออร์ .
เก็บรายการวันที่เท่านั้นอย่างแท้จริงวันที่เท่านั้น
เอกสารกิจกรรมของ Google แยกแยะเหตุการณ์ที่กําหนดเวลาจากกิจกรรมตลอดทั้งวัน เหตุการณ์ที่กําหนดเวลาจะใช้เวลาที่กําหนด กิจกรรมตลอดทั้งวันใช้วันที่ สิ่งเหล่านี้เป็นวิธีที่แตกต่างกันในการเป็นตัวแทนของข้อมูล ไม่ใช่การตั้งค่าการแสดงผลแบบใช้แทนกันได้
ใช้รายการเฉพาะวันที่เมื่อวัตถุประสงค์ในการทํางานคือวันที่จริง ๆ ตัวอย่างเช่น การเตือนให้ตรวจสอบเอกสารซัพพลายเออร์ในวันใดวันหนึ่งอาจไม่ต้องการชั่วโมงออกเดินทางที่ประดิษฐ์ขึ้น ทําให้ชื่อของมันชัดเจนพอ ที่ไม่มีใครเข้าใจผิด สําหรับการนัดหมายแขกที่กําหนดเวลา
ในทางกลับกัน อย่าใช้รายการตลอดทั้งวันเป็นตัวแทนเดียวของการประชุมที่ต้องการเวลาที่แน่นอน แขกไม่ควรต้องเปิดบันทึกที่ไม่เกี่ยวข้อง เพื่อค้นหาว่าเมื่อใดควรมาถึง ให้การจัดเวลาจริงชัดเจนในการยืนยันและบันทึกการทํางานที่เหมาะสม .
ทบทวนรายการการขนส่งโดยคํานึงถึงทั้งสองส่วน
การเดินทางสามารถเริ่มต้นและสิ้นสุดในโซนเวลาที่แตกต่างกันหรือในวันที่ท้องถิ่นต่าง ๆ การควบคุมกิจกรรมเดสก์ท็อปของ Google รองรับโซนเวลาเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดแยกต่างหาก หากใช้รูปแบบดังกล่าว ให้ตรวจสอบแต่ละส่วนเทียบกับบันทึกซัพพลายเออร์ปัจจุบัน
อย่าอนุมานระยะเวลาการเดินทางโดยการลบการอ่านนาฬิกาท้องถิ่นสองเครื่องโดยไม่ต้องคํานึงถึงบริบทของพวกเขา เท่าเทียมกัน, อย่าเขียนวันที่มาถึงอย่างเป็นทางการเพราะมันดูน่าแปลกใจนอกเหนือจากวันออกเดินทาง. เอกสารแหล่งที่มาและข้อมูลปัจจุบันของซัพพลายเออร์ควรแก้ไขว่าการเคลื่อนไหวจริง ๆ แล้วหมายถึงอะไร
ให้บทบาทของรายการปฏิทินชัดเจน อาจเป็นสําเนาการทํางานสําหรับการประสานงานการเดินทาง ในขณะที่ตั๋วหรือบันทึกซัพพลายเออร์ที่ได้รับการยืนยันยังคงเป็นเอกสารการเดินทาง หากซัพพลายเออร์เปลี่ยนกําหนดการ ให้ระบุว่าใครอัปเดตปฏิทินและกําหนดการเดินทางที่แขกต้องใช้งานเพื่อไม่ให้สําเนาห่างกัน
ตรวจสอบมุมมองปฏิทินที่ใช้โดยทีมงาน
ยอมรับว่าปกติแล้วทีมงานจะมองปฏิทินการปฏิบัติงานร่วมกันอย่างไร เพื่อนร่วมงานที่เดินทางไปต่างประเทศอาจมีการตั้งค่าในท้องถิ่นที่แตกต่างกันจากทีมสํานักงาน . ภาพหน้าจอของปฏิทินของพวกเขาจึงไม่ใช่วิธีที่เชื่อถือได้ในการสื่อสารชั่วโมงออกเดินทางที่อธิบายไม่ได้
Google ให้การแสดงผลเขตเวลาเพิ่มเติมบนตารางปฏิทินเว็บ เอกสารปัจจุบันอธิบายโซนหลัก ทุติยภูมิ และระดับอุดมศึกษา และการอัปเดต Workspace อธิบายคอลัมน์ที่มีป้ายกํากับสําหรับการเปรียบเทียบ ใช้การควบคุมที่มีอยู่เพื่อให้สถานที่ที่ใช้บ่อย ๆ แยกแยะได้ง่ายขึ้น
ฉลากควรระบุสถานที่ที่ทีมหมายถึง ฉลากเมืองสั้น ๆ มักจะชัดเจนกว่าตัวย่อที่เพื่อนร่วมงานที่มีความหมายตีความแตกต่างกัน จอแสดงผลพิเศษเป็นตัวช่วยในการเปรียบเทียบ มันไม่ได้ลบความจําเป็นในการตรวจสอบบริบทเขตเวลาของเหตุการณ์เอง
ตรวจสอบอีกครั้งเมื่อมีคนเปลี่ยนตําแหน่งหรืออุปกรณ์
ขอให้เพื่อนร่วมงานที่เดินทางตรวจสอบว่าปฏิทินของพวกเขาแสดงเวลาอย่างไร หลังจากย้ายไปยังโซนอื่น การตั้งค่าเอกสารของ Google ที่สามารถแจ้งสําหรับการอัปเดตโซนหลักเมื่อเดินทาง ทบทวนการควบคุมปัจจุบันสําหรับอุปกรณ์และบัญชี แทนที่จะสมมติว่าทุกมุมมองมีพฤติกรรมเหมือนกัน
ทดสอบเหตุการณ์ที่ไม่เป็นพิษเป็นภัยซึ่งเวลาที่ตั้งใจไว้เป็นที่รู้จักอยู่แล้ว เปรียบเทียบรายละเอียดปฏิทินกับแหล่งที่มา และตรวจสอบโซนที่มองเห็นได้ หากมุมมองของเว็บและโทรศัพท์ไม่สอดคล้องกัน ให้ตรวจสอบการตั้งค่าก่อนแก้ไขการออกเดินทางที่แท้จริงเพื่อชดเชยการแสดงผล
ใช้บันทึกการสนับสนุนสั้น ๆ เมื่อความคลาดเคลื่อนต้องการบุคคลอื่น ระบุเหตุการณ์, ตั้งใจเวลาและสถานที่ท้องถิ่น, เวลาและอุปกรณ์ที่แสดงของผู้ชม. ข้อความที่บอกว่าปฏิทินผิดทําให้เพื่อนร่วมงานมีข้อมูลเพียงเล็กน้อย และอาจทําให้พวกเขาเปลี่ยนเหตุการณ์ที่ถูกต้องเป็นอย่างอื่น
ให้การเปลี่ยนแปลงที่ประหยัดเวลากลางวันทบทวนที่กําหนดไว้
การเปลี่ยนแปลงนาฬิกาเป็นเหตุผลในการตรวจสอบวันที่และสถานที่ที่ได้รับผลกระทบ ไม่ให้ใช้การปรับปฏิทินสากลหนึ่งชั่วโมงตลอดทั้งปฏิทิน กฎที่เกี่ยวข้องขึ้นอยู่กับสถานที่ และกําหนดวันที่
ความช่วยเหลือด้านเขตเวลาของ Google อธิบายว่าปฏิทินใช้ UTC ภายในและนําเสนอกิจกรรมในท้องถิ่น นอกจากนี้ยังสังเกตข้อ จํากัด ที่กฎเขตเวลาเปลี่ยนแปลงหรือเมื่อเหตุการณ์อยู่ไกลในอดีตหรืออนาคต ถือว่าปฏิทินเป็นเครื่องมือที่ต้องการเปรียบเทียบกับบันทึกการเดินทางจริง แทนที่จะรับประกันว่ารายการในอนาคตที่ห่างไกลทุกครั้งจะยังคงถูกต้องโดยไม่ต้องตรวจสอบ
สําหรับการเดินทางที่ครอบคลุมระยะเวลาการเปลี่ยนแปลงนาฬิกา ระบุเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องและเปรียบเทียบวันที่และเวลาในท้องถิ่นของพวกเขากับข้อมูลซัพพลายเออร์ปัจจุบัน บันทึกผลการตรวจสอบ อย่าพึ่งพาการแปลงที่คัดลอกมาจากฤดูกาลอื่นหรือกําหนดการเดินทางของปีก่อน ๆ
ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับรายการที่เกิดขึ้นประจํา
เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นซ้ํา ๆ แสดงถึงซีรีส์ในขณะที่เหตุการณ์เดียวอาจมีข้อยกเว้นของตัวเอง เอกสารเหตุการณ์ของ Google ทําให้ความแตกต่างนั้นชัดเจน มันสําคัญเมื่อรูปแบบการออกเดินทางเปลี่ยนแปลงสําหรับวันใดวันหนึ่งหรือเมื่อใช้ชุดคัดลอกสําหรับระยะเวลาการดําเนินงานใหม่ .
ทบทวนว่ารายการที่เกิดขึ้นซ้ํามีวัตถุประสงค์เพื่อเก็บรักษาไว้ เป็นการโทรของพนักงานในเวลาสํานักงานท้องถิ่นเดียวกัน หรือทัวร์ออกเวลาท้องถิ่นของจุดหมายปลายทางหรือไม่? ผลลัพธ์ที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์นั้น ซีรีส์ที่สะดวกสําหรับทีมใดทีมหนึ่ง อาจไม่เหมาะที่จะเป็นแหล่งสําหรับเวลาออกเดินทางของแขก
เมื่อแก้ไข ให้ตรวจสอบว่าการกระทํานั้นส่งผลต่อเหตุการณ์หนึ่งหรือซีรีส์ที่กว้างขึ้นหรือไม่ เปรียบเทียบวันที่ทั้งสองด้านของระยะเวลาการเปลี่ยนแปลงนาฬิกาที่ได้รับผลกระทบและตรวจสอบข้อยกเว้นใด ๆ ที่มีอยู่ รักษาขอบเขตของการแก้ไขภายในการตัดสินใจที่ได้รับการยืนยัน แทนที่จะเปลี่ยนรายการในอนาคตทุกรายการเพราะวันที่หนึ่งดูผิด
เขียนคําแนะนําของผู้เข้าพักในเงื่อนไขท้องถิ่นที่ใช้งานได้
แขกต้องรู้ว่าควรลงมือที่ไหนและเมื่อไหร่ ให้วันที่ท้องถิ่น, เวลาและสถานที่ประชุมชื่อในการยืนยัน. ในกรณีที่มีความเป็นไปได้ที่สมจริงของความสับสน ระบุเวลาท้องถิ่นของจุดหมายปลายทางอย่างชัดเจนในภาษาธรรมชาติ
อย่าพึ่งพาชื่อกิจกรรมที่มีเวลานาฬิกาเท่านั้น ผู้เข้าพักอาจเห็นคําเชิญในโซนอื่นก่อนเดินทาง หรือใช้อุปกรณ์ที่จอแสดงผลไม่เข้าใจ การยืนยันประกอบควรอธิบายการจัดประชุมโดยไม่ต้องให้วิศวกรรมย้อนกลับการตั้งค่าปฏิทิน .
ตรวจสอบข้อความที่แปลเพื่อความหมายเดียวกัน รักษาวันที่ จํานวน และสถานที่ในขณะที่อนุญาตให้ใช้ถ้อยคําตามธรรมชาติในภาษาเป้าหมาย เหตุการณ์ปฏิทินที่ถูกต้องไม่ได้ป้องกันการแปลที่คลุมเครือหรือการกลับรายการแบบวันต่อเดือนในข้อความที่คัดลอกมา .
ทดสอบการส่งมอบที่สมบูรณ์หนึ่งครั้ง
เลือกกิจกรรมในอนาคตของตัวแทน และติดตามจากต้นทางไปยังปฏิทินไปยังมุมมองของผู้รับ ยืนยันวันที่และเวลาในท้องถิ่นในบันทึกของซัพพลายเออร์ ตรวจสอบโซนของงาน และขอให้ผู้รับที่ตั้งใจไว้เปรียบเทียบคําเชิญกับคําแนะนําที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจน
ใช้การทดสอบที่แสดงถึงเวิร์กโฟลว์จริง เหตุการณ์ที่สร้างขึ้นโดยตรงใน Google Calendar แตกต่างจากเหตุการณ์ที่นําเข้าผ่านไฟล์คัดลอกจากบัญชีอื่นหรือจัดทําโดยเครื่องมือการจอง ตรวจสอบเส้นทางเข้าที่ทีมใช้จริง
บันทึกผลลัพธ์ที่คาดหวังก่อนการทดสอบ สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้ตรวจสอบยอมรับเวลาใด ๆ ที่เกิดขึ้นจะปรากฏบนหน้าจอ หากผลลัพธ์แตกต่างกัน ให้เก็บแหล่งที่มาและค่าที่สังเกตได้ในบันทึกปัญหาเพื่อให้ผู้รับผิดชอบสามารถระบุได้ว่าปัญหาเกี่ยวข้องกับข้อมูล การกําหนดค่า หรือการสื่อสารหรือไม่
แก้ไขชั้นที่เหมาะสม
หากเวลาต้นทางผิด ให้รับข้อมูลซัพพลายเออร์ที่ถูกต้องและอัปเดตบันทึกการทํางานที่ได้รับผลกระทบ หากเหตุการณ์ในปฏิทินมีเขตไม่ถูกต้อง ให้แก้ไขเหตุการณ์นั้นด้วยขอบเขตที่เหมาะสม หากเหตุการณ์ถูกต้อง แต่เพื่อนร่วมงานอ่านจอแสดงผลผิดให้อ่านมุมมองหรือคําแนะนํา
หลีกเลี่ยงการชดเชยปัญหาหนึ่งโดยการสร้างอีกปัญหาหนึ่ง การย้ายเหตุการณ์ที่ถูกต้องเพื่อตอบสนองภาพหน้าจอที่ทําให้เข้าใจผิดอาจทําให้คําเชิญผิดสําหรับคนอื่น ๆ การเพิ่มชั่วโมงพิเศษในข้อความของแขกโดยไม่ตรวจสอบแหล่งที่มา สามารถแยกออกจากการออกเดินทางจริงได้
หลังจากการแก้ไข ยืนยันว่าผู้รับหรือบันทึกรายใดต้องการการอัปเดต ใช้กระบวนการสื่อสารตามปกติของธุรกิจ และเก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่แนบมากับรายการงาน การแก้ไขจะสมบูรณ์เมื่อผู้ที่เกี่ยวข้องมีการจัดเรียงที่ใช้งานได้อย่างสม่ําเสมอ ไม่ใช่แค่เมื่อหน้าจอของบรรณาธิการดูคุ้นเคย
ให้การตรวจสอบสัดส่วน
รักษารายการตรวจสอบสั้น ๆ สําหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ต่าง ๆ ซีรีส์ที่เกิดขึ้นซ้ํา ๆ รอบนาฬิกาและการเคลื่อนไหวการเดินทางที่นําเข้า การนัดหมายในท้องถิ่นธรรมดาที่มีเวิร์กโฟลว์ที่ผ่านการทดสอบแล้ว ไม่จําเป็นต้องเป็นแบบฝึกหัดการแปลงซ้ํา ๆ
เปิดการตรวจสอบอีกครั้งเมื่อกําหนดการเดินทาง, ตารางเวลาของซัพพลายเออร์, กฎเขตเวลาที่เกี่ยวข้องหรือการเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์การเข้า รักษาแหล่งที่มาวัตถุประสงค์ของเหตุการณ์และการเรียนการสอนในท้องถิ่นให้ชัดเจน ข้อมูลสามชิ้นนั้นทําให้เพื่อนร่วมงานคนต่อไปเข้าใจการแสดงผลที่น่าประหลาดใจได้ง่ายขึ้นมาก โดยไม่ต้องเดาในเวลาออกเดินทาง
