ศูนย์ความรู้สำหรับพาร์ทเนอร์ Tripnatic

บริษัทท่องเที่ยวการดําเนินธุรกิจ

กําหนดการเดินทางของทัวร์อาคารพร้อมเวลาการถ่ายโอนที่สมจริงและบัฟเฟอร์

สร้างการเชื่อมต่อที่ดีขึ้นระหว่างทัวร์ โรงแรม และการขนส่งโดยแยกเวลาเคลื่อนที่ จัดการงาน กําหนดเวลาของผู้ปฏิบัติงาน และความไม่แน่นอน โดยมีการตอบรับที่ชัดเจนสําหรับการเข้าร่วมที่สําคัญ

คําแนะนําทางธุรกิจที่ปฏิบัติได้จริง11 นาทีอ่านอัพเดท 18 ตุลาคม 2569
นักปั่นจักรยานบนถนนภูเขาที่มีทิวทัศน์สวยงาม

แผนการเดินทางอาจสมเหตุสมผลทางภูมิศาสตร์ และยังคงล้มเหลวที่ข้อต่อ ไดรฟ์พอดีกับแผนที่ แต่ลูกค้าต้องหารถให้เจอ รถไฟมาถึงตรงเวลา แต่การเก็บสัมภาระและทางออกของสถานีใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ ทัวร์เสร็จสิ้นในชั่วโมงที่โฆษณา แต่จุดนัดพบถัดไปอยู่อีกด้านหนึ่งของเขตที่วุ่นวาย

วิธีนี้ช่วยให้หน่วยงานขนาดเล็กสร้างทัวร์ กิจกรรม และถ่ายโอนไปยังแผนลูกค้าที่สามารถทํางานได้ มันไม่ได้เสนอบัฟเฟอร์สากล ที่รับประกันการเชื่อมต่อ เบี้ยเลี้ยงที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับบริการ สถานที่ นักเดินทาง และผลที่ตามมาของการมาถึงล่าช้า

ทําเครื่องหมายคํามั่นสัญญาที่ไม่สามารถเพียงแค่ย้าย

ระบุรายการที่กําหนดเวลา, ออกเดินทางทัวร์, เที่ยวบิน, รถไฟ, เรือข้ามฟากและบริการอื่น ๆ ที่มีเงื่อนไขคงที่ บันทึกเวลาการมาถึงหรือเช็คอินที่จําเป็นแยกต่างหากจากเวลาออกเดินทาง บริการที่เริ่มต้นที่ 10:00 อาจกําหนดให้ลูกค้าต้องอยู่ก่อนหน้านี้ และการตัดขาดที่ระบุไว้ของผู้ประกอบการไม่จําเป็นต้องเป็นเวลาที่คุณควรมุ่งเป้าไปที่การเข้าถึงพื้นที่

จากนั้นระบุองค์ประกอบที่ยืดหยุ่น: อาหารกลางวันที่ไม่ได้รับการสงวน เดินเล่นในละแวกใกล้เคียงหรือเวลาที่โรงแรม เหล่านี้เป็นสถานที่ที่มีประโยชน์ในการดูดซับการเปลี่ยนแปลง อย่ากําหนดเวลาทุกชั่วโมงเป็นข้อผูกพันคงที่เพียงเพราะลูกค้าต้องการเอกสารรายละเอียด †ฉันท์ แผนการที่ไม่มีองค์ประกอบที่เคลื่อนย้ายได้อาจกลายเป็นความเปราะบาง แม้ว่าการจองแต่ละครั้งจะถูกต้องก็ตาม

ให้แต่ละรายการคงที่แหล่งที่มาของหลักฐานและวันที่ตรวจสอบ ใช้คําแนะนําของผู้ประกอบการจริงสําหรับผลิตภัณฑ์ที่จองไว้ ไม่ใช่บทความปลายทางทั่วไป หากข้อมูลอยู่ระหว่างดําเนินการ ให้ทําเครื่องหมายการเข้าร่วมชั่วคราวและอธิบายสิ่งที่ต้องแก้ไข สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้แผนการเดินทางแบบร่างที่ขัดเกลาจากการได้รับลักษณะของความแน่นอนก่อนที่จะทราบสภาพการใช้งานจริง . จากนั้นลูกค้าสามารถเลือกระหว่างการรักษากิจกรรมเฉพาะและรักษาการเชื่อมต่อที่สะดวกสบาย แทนที่จะค้นพบความขัดแย้งนั้นหลังจากชําระเงิน

ทํางานย้อนหลังจากเวลาที่มาถึงที่มีความหมาย

เริ่มจากเวลาที่ลูกค้าต้องพร้อม ที่จุดนัดพบจริง ลบเวลาเคลื่อนที่โดยประมาณ จากนั้นเพิ่มค่าเผื่อการจัดการและความไม่แน่นอนที่จําเป็นเพื่อไปถึงจุดนั้น ทํางานกับสถานที่ที่แน่นอนมากกว่าพื้นที่ใกล้เคียงในวงกว้างหรือชื่อสนามบิน

ตัวอย่างการวางแผนสมมติอาจใช้การออกเดินทาง 09:30 ทัวร์การเช็คอินที่ 09:10 ร้องขอการประมาณการถนนสี่สิบนาทีสิบห้านาทีสําหรับการออกเดินทางของโรงแรมและการประชุมคนขับและค่าเผื่อการเปลี่ยนแปลงยี่สิบนาที ที่สร้างเป้าหมายที่พร้อมสําหรับ 07:55 โรงแรมภายใต้สมมติฐานที่ระบุไว้เหล่านั้น สิ่งเหล่านี้ถูกประดิษฐ์ขึ้นตามจํานวนบรรณาธิการ ไม่ใช่เวลาที่แนะนําสําหรับเส้นทางจริง ตัวอย่างแสดงให้เห็นว่าเหตุใดการลบเพียงสี่สิบนาที ไดรฟ์จะทําให้เกิดแผนการที่ทําให้เข้าใจผิด

เขียนคําสั่งของลูกค้าเกี่ยวกับการกระทําที่พวกเขาควบคุม: เตรียมพร้อมที่ตําแหน่งรับที่ตกลงกันไว้ในเวลาที่ระบุไว้ เก็บการคํานวณภายในสําหรับหน่วยงาน รวมถึงแหล่งที่มาของการประมาณการถนนและเหตุผลสําหรับค่าเผื่อแต่ละรายการ หากเวลารับสินค้าดูเร็วกว่าที่ลูกค้าคาดไว้ ให้อธิบายวัตถุประสงค์เฉพาะแทนที่จะบอกว่าปลอดภัยกว่า เหตุผลที่มองเห็นได้ทําให้การแลกเปลี่ยนยอมรับได้ง่ายขึ้น และแก้ไขได้ง่ายขึ้นเมื่อสมมติฐานพื้นฐานข้อใดข้อหนึ่งเปลี่ยนแปลง

ใช้การประมาณการแผนที่เป็นปัจจัยการผลิตที่มีเงื่อนไข

ตรวจสอบเส้นทางสําหรับวันและเวลาที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเครื่องมือทําแผนที่รองรับ คําแนะนําทิศทางของ Google แผนที่ อธิบายเวลาเดินทางโดยประมาณและตัวเลือกการเดินทางหรือเวลาเดินทางมาถึง สิ่งเหล่านี้เป็นตัวช่วยวางแผน ไม่ใช่ภาระผูกพันของผู้ปฏิบัติงานหรือการรับประกันสภาพการจราจร

ตรวจสอบว่าเส้นทางนั้นรวมถึงอะไร การประมาณการการขับขี่อาจสิ้นสุดที่ทางเข้าถนน ในขณะที่การตรวจสอบตั๋วอยู่ภายในคอมเพล็กซ์ขนาดใหญ่ เส้นทางการขนส่งสาธารณะอาจถือว่าการถ่ายโอนสั้น ๆ ที่น่าอึดอัดใจกับกระเป๋าเดินทาง ทิศทางการเดินอาจละเว้นผลในทางปฏิบัติของความร้อน, ขั้นตอน, ฝูงชนหรือรูปแบบสถานีที่ไม่คุ้นเคย ใช้สถานการณ์ของลูกค้าเพื่อตีความการประมาณการ

บันทึกที่มาตรวจสอบ, ปลายทาง, โหมด, วันที่และสมมติฐานที่เกี่ยวข้องในบันทึกภายใน. ภาพหน้าจอที่แสดงสามสิบนาทีโดยไม่มีรายละเอียดเหล่านั้น เป็นหลักฐานที่อ่อนแอ ตรวจสอบอีกครั้งเมื่อโรงแรม เทอร์มินัล หรือจุดนัดพบเปลี่ยนแปลง แม้ว่าชื่อใหม่จะปรากฏขึ้นในบริเวณใกล้เคียง หากผลที่ตามมาของการมาถึงล่าช้ามีมาก ให้ยืนยันเส้นทางกับผู้ประกอบการหรือผู้ให้บริการขนส่งในท้องถิ่นที่เหมาะสม ความรู้ของพวกเขาควรเฉพาะเจาะจงเช่นกัน: ถามเกี่ยวกับพื้นที่และเวลาออกเดินทางของคุณมากกว่าว่าการจราจรมักจะดีในปลายทางหรือไม่

เพิ่มงานที่ไม่ปรากฏเป็นการเดินทาง

แสดงรายการงานการจัดการรอบ ๆ แต่ละการเคลื่อนไหว ที่โรงแรม, พวกเขาอาจรวมถึงการเก็บรวบรวมกระเป๋าเดินทาง, เช็คเอาท์และหายานพาหนะที่ตกลงกัน. ที่สถานี พวกเขาอาจรวมถึงการเข้าถึงทางเข้าที่ถูกต้อง ระบุตําแหน่งพื้นที่ออกเดินทาง และทําการตรวจสอบที่จําเป็น หลังจากกิจกรรมพวกเขาอาจรวมถึงการออกจากสถานที่เปลี่ยนเสื้อผ้าหรือจัดกลุ่มใหม่กับนักเดินทางคนอื่น ๆ

อย่าซ่อนงานเหล่านี้ไว้ภายในบัฟเฟอร์ที่คลุมเครือ การทําให้พวกเขามองเห็นได้ ช่วยให้คุณเข้าใจ ว่าอะไรจะสั้นลงได้ และอะไรไม่สามารถ ลูกค้าที่เดินทางด้วยกระเป๋าใบเล็กเท่านั้นอาจต้องการเวลาในการจัดการน้อยกว่าครอบครัวที่รวบรวมกระเป๋าเดินทางหลายใบ แต่ไม่ควรมีตารางเวลาเดียวกันเพียงเพราะเส้นทางถนนตรงกัน

ถามซัพพลายเออร์ว่าระยะเวลาที่ระบุไว้สิ้นสุดลงที่ใด ทัวร์ครึ่งวันเสร็จสิ้นที่สถานที่ท่องเที่ยวสุดท้าย, ท่าเรือกลับ, กลางส่งหรือโรงแรมหรือไม่ คําตอบจะเปลี่ยนการเชื่อมต่อครั้งต่อไป หากรวมการจัดส่งโรงแรมแล้ว ให้ถามว่าแขกที่แตกต่างกันจะถูกทิ้งตามลําดับหรือไม่ และสามารถสัญญาเวลากลับที่แน่นอนได้หรือไม่ ช่วงระยะเวลาควรยังคงเป็นช่วงในการวางแผนของคุณ อย่าแปลงการกลับมาในช่วงบ่ายโดยประมาณเป็นการมาถึงที่รับประกันซึ่งสนับสนุนการจองที่ไม่สามารถคืนเงินได้อีกครั้งโดยไม่แก้ไขความไม่แน่นอน .

ปฏิบัติต่อสนามบินและสถานีผ่านคําแนะนําของผู้ประกอบการในปัจจุบัน

ใช้ข้อมูลของผู้ให้บริการที่จองไว้สําหรับการเช็คอิน สัมภาระ และข้อกําหนดในการขึ้นเครื่อง คําแนะนําการเช็คอินของบริติชแอร์เวย์ แสดงให้เห็นว่าเหตุใดการจัดเตรียมสนามบินและเวลาปิดจึงจําเป็นต้องตรวจสอบเฉพาะบริการ อย่าคัดลอกกฎของสายการบินหนึ่งไปยังสายการบินอื่น หรือเปลี่ยนการตัดที่เผยแพร่เป็นเวลามาถึงเป้าหมายของคุณ

เช่นเดียวกับบริการรถไฟที่มีการตรวจสอบก่อนออกเดินทาง คําแนะนําการมาถึงของ Eurostar นํานักเดินทางไปยังการเดินทางที่เกี่ยวข้องและข้อมูลตั๋ว การเตรียมการที่แตกต่างกันแสดงให้เห็นว่าเหตุใดการออกเดินทางด้วยรถไฟเพียงอย่างเดียวจึงไม่เพียงพอที่จะคํานวณการรับโรงแรม . ตรวจสอบสถานีจริงเส้นทางตั๋วและการเตรียมการช่วยเหลือใด ๆ สําหรับลูกค้า

ระบุชื่อสนามบินและสถานีให้ถูกต้อง เมืองที่มีอาคารผู้โดยสารหรือสถานีหลายแห่งสามารถสร้างเส้นทางที่ดูน่าเชื่อถือ แต่ไม่ถูกต้อง ยืนยันว่าคําแนะนําการรับส่งของผู้ให้บริการหมายถึงห้องโถงผู้โดยสารขาเข้า พื้นที่ยานพาหนะ หรือโต๊ะประชุมแยกต่างหากหรือไม่ หากเที่ยวบินล่าช้า ให้ถามว่าเกิดอะไรขึ้นกับรถกระบะและวิธีที่ผู้ขับขี่ตรวจสอบหรือรับข้อมูลอัปเดต คําถามเหล่านี้อยู่ในกระบวนการจอง ไม่ใช่ในข้อความฉุกเฉินหลังจากที่ลูกค้าลงจอดแล้ว และไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่คาดว่าจะพบได้

สร้างเพื่อก้าวเดินของนักเดินทางและความต้องการในทางปฏิบัติ

ถามว่าการเปลี่ยนแปลงการเคลื่อนไหวสําหรับกลุ่มนี้คืออะไร เด็ก, กระเป๋าเดินทาง, ความต้องการการเคลื่อนไหว, สคริปต์ที่ไม่คุ้นเคย, อุปสรรคทางภาษาหรือการตั้งค่าสําหรับการพักผ่อนบ่อยอาจส่งผลกระทบต่อการเชื่อมต่อ หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนข้อควรพิจารณาเหล่านั้นให้กลายเป็นข้อสันนิษฐานเกี่ยวกับอายุหรือความสามารถ ถามลูกค้าเกี่ยวกับการเดินทางจริง และตรวจสอบข้อตกลงที่สําคัญ

สําหรับการเดินทางแบบไม่มีขั้นตอน ให้ตรวจสอบเส้นทางที่สมบูรณ์มากกว่าสิ่งอํานวยความสะดวกที่สามารถเข้าถึงได้ สถานีอาจมีลิฟต์ในขณะที่ทางเข้าเฉพาะ การแลกเปลี่ยน หรือวิธีการขั้นสุดท้ายยังคงไม่เหมาะสม สอบถามเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานในปัจจุบันและเส้นทางที่แม่นยําในการใช้งาน อย่าสัญญาว่าจะถ่ายโอนที่สามารถเข้าถึงได้บนพื้นฐานของคําอธิบายยานพาหนะเพียงอย่างเดียว การขึ้นเครื่องสัมภาระและปลายทางก็มีความสําคัญเช่นกัน

กําหนดเวลาอาหารและหยุดโดยเจตนา การทัศนศึกษาหกชั่วโมงตามด้วยกิจกรรมยามเย็นทันทีอาจพอดีกับนาฬิกาในขณะที่ไม่ทิ้งโอกาสที่จะกินหรือเปลี่ยนแปลง อธิบายการแลกเปลี่ยนนั้น ก่อนที่ลูกค้าจะเลือก สําหรับกลุ่ม ให้เพิ่มเวลาสําหรับการจัดกลุ่มใหม่และนับการตรวจสอบโดยไม่ปฏิบัติต่อผู้เข้าร่วมทุกคนอย่างรวดเร็วเท่าเทียมกัน แผนการที่เป็นจริงเคารพจังหวะของผู้คนที่เดินทาง ในขณะที่รักษาบริการที่สัญญาไว้ให้ถูกต้อง ไม่ควรพึ่งพาทุกคนที่เดินเร็ว ข้ามมื้ออาหาร หรือหาทางออกที่ไม่คุ้นเคยโดยไม่ลังเล

ทําให้ความไม่แน่นอนและการกู้คืนมองเห็นได้

ระบุผู้เข้าร่วมที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดจากสภาพอากาศ การจราจร คิว หรือจุดสิ้นสุดของทัวร์ที่ผันแปร ตัดสินใจว่าจะเพิ่มค่าเผื่อ ย้ายกิจกรรม หรือลบการเชื่อมต่อทั้งหมด ไม่กี่นาทีพิเศษไม่ใช่คําตอบที่ถูกต้องเสมอไป การเดินทางโดยเรือตามด้วยการออกเดินทางที่ตรงเวลาอย่างแน่นหนาอาจยังคงเป็นการออกแบบที่ไม่ดีแม้จะมีบัฟเฟอร์ที่ใหญ่กว่าก็ตาม

ให้การเชื่อมต่อที่สําคัญกลับคืนสู่สภาพเดิม นั่นอาจหมายถึงกิจกรรมที่ยืดหยุ่นในภายหลัง การถ่ายโอนทางเลือกที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้าหรือข้ามคืนก่อนเที่ยวบินสําคัญ ยืนยันค่าใช้จ่ายและความพร้อมใช้งาน แทนการอธิบายการสํารองข้อมูลที่ไม่มีใครตรวจสอบ บริการที่สองที่แสดงทางออนไลน์ไม่จําเป็นต้องเป็นตัวเลือกการกู้คืนที่ใช้งานได้สําหรับทั้งกลุ่ม †ฉัน

มอบหมายความรับผิดชอบในการดําเนินการหากแผนเริ่มหลุดมือ ลูกค้าควรรู้ว่าควรติดต่อใคร และส่งข้อมูลใด ภายใน บันทึกว่าใครสามารถอนุมัติการเปลี่ยนแปลงหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้ หลีกเลี่ยงการขอให้นักเดินทางเจรจาเปลี่ยนที่ซับซ้อน ในขณะที่พยายามไปยังสถานที่ถัดไปด้วย คําแนะนําง่ายๆ เช่น ติดต่อหน่วยงานก่อนซื้อทดแทนจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อมีการตรวจสอบช่องทางการติดต่อและหน่วยงานมีกระบวนการที่สามารถทํางานได้เพื่อตอบสนอง

รักษาเวลาและเวอร์ชันให้สอดคล้องกัน

แสดงวันที่อย่างชัดเจน และระบุเวลาท้องถิ่นที่ใช้สําหรับแต่ละบริการ การเดินทางข้ามพรมแดน การเปลี่ยนแปลงการประหยัดเวลากลางวัน และพนักงานระยะไกลสามารถทําให้เวลานาฬิกาที่คุ้นเคยคลุมเครือ รวมตําแหน่งหรือบริบทเขตเวลาเมื่อมีผลต่อความเข้าใจ แทนที่จะสมมติว่าทุกปฏิทินจะแสดงกําหนดการเดินทางเหมือนกัน

คําแนะนําเขตเวลาของปฏิทิน Google อธิบายว่าสามารถตั้งค่าและแสดงโซนเวลาเหตุการณ์ได้อย่างไร ใช้คุณลักษณะอย่างระมัดระวังหากหน่วยงานทํางานในปฏิทิน และทดสอบสิ่งที่ลูกค้าเห็น คําเชิญตามปฏิทินคือความสะดวกสบาย ไม่ใช่การแทนที่ตามอํานาจสําหรับการยืนยันการจอง เก็บเอกสารและบันทึกการจองให้สอดคล้องกัน

เมื่อลูกค้าเปลี่ยนโรงแรม ให้แก้ไขสายการรับและส่งที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด ไม่เพียงแต่ที่พักจะมุ่งหน้าไปเท่านั้น ออกเวอร์ชันแผนการเดินทางใหม่ และระบุส่วนที่เปลี่ยนแปลง เกษียณรุ่นเก่าอย่างชัดเจน การตรวจสอบขั้นสุดท้ายควรเปรียบเทียบกําหนดการเดินทางกับหลักฐานการจองจริง รวมถึงวันที่ให้บริการ เทอร์มินัล จํานวนผู้เดินทาง และการจัดเตรียมการรับสินค้า เดอะ หน่วยงานอ้างเวิร์กโฟลว์ ให้กระบวนการสหายที่มีประโยชน์ในการรักษาการอนุมัติของลูกค้าที่เชื่อมต่อกับเวอร์ชันเชิงพาณิชย์ปัจจุบันก่อนที่จะทําการจองเหล่านั้น .

สื่อสารรายละเอียดเพียงพอสําหรับการดําเนินการต่อไป

แผนการเดินทางของลูกค้าควรทําให้แต่ละขั้นตอนถัดไป ดําเนินการได้ง่าย ใช้โครงสร้างสั้น ๆ สําหรับการเคลื่อนไหวที่สําคัญ: เวลาที่พร้อมสถานที่ที่แน่นอนปลายทางการอ้างอิงบริการสิ่งที่ต้องนําและเส้นทางการติดต่อหากการจัดการไม่ชัดเจน เพิ่มคําอธิบายสถานที่สําคัญหรือจุดนัดพบที่มีประโยชน์ เมื่อผู้ปฏิบัติงานให้มา

การประมาณการภายในแยกต่างหากจากสัญญาของลูกค้า หากเวลามาถึงโดยประมาณ ให้พูดเช่นนั้น หากคําแนะนําในการรับขั้นสุดท้ายจะปฏิบัติตาม ให้ระบุเวลาและจากใคร อย่าฝังจุดนัดพบที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขภายในบล็อกยาว ๆ ของคําแนะนําปลายทาง ลูกค้าควรจะสามารถค้นหาคําแนะนําในการปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็วบนโทรศัพท์ †

ใช้การแจ้งเตือนสั้น ๆ ก่อนออกเดินทาง: โปรดตรวจสอบชื่อโรงแรมและที่อยู่จํานวนผู้เดินทางและการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการมาถึงของคุณ การขอรีวิวที่ตรงเป้าหมายนี้ มีประสิทธิภาพมากกว่าการส่งเอกสารยาวๆ พร้อมอ่านอย่างระมัดระวังที่ด้านบน ภายในตรวจสอบว่าหน่วยงานมีการติดต่อผู้ประกอบการล่าสุดและเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ สามารถค้นหาได้ แผนการเดินทางที่ดีคือชุดคําแนะนําที่ใช้งานได้ซึ่งสนับสนุนโดยหลักฐานปัจจุบัน ไม่ใช่ตารางเวลาที่จัดรูปแบบอย่างสวยงามซึ่งมีสมมติฐานที่มองเห็นได้เฉพาะกับบุคคลที่เขียนเท่านั้น

ทบทวนการเข้าร่วมหลังจากการเดินทาง

ถามว่าการเชื่อมต่อใดที่รู้สึกว่าถูกเร่งรีบ เบี้ยเลี้ยงใดมากเกินไปและคําแนะนําทําให้เกิดความสับสน เปรียบเทียบความคิดเห็นกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริง การเดินทางบนถนนที่เงียบผิดปกติเพียงครั้งเดียวไม่ใช่ข้อพิสูจน์ว่าทุกการถ่ายโอนในอนาคตอาจสั้นลงได้ ในขณะที่ความล่าช้าที่เกิดขึ้นซ้ําที่บริเวณรถกระบะเดียวกันสมควรได้รับสมมติฐานการวางแผนฉบับแก้ไข

เก็บคลังบันทึกเส้นทางขนาดเล็กพร้อมสถานที่ เงื่อนไข วันที่ตรวจสอบ และขีดจํากัด ใช้เพื่อถามคําถามที่ดีกว่าในการจองครั้งต่อไป ไม่ใช่ตารางเวลาถาวร รีเฟรชผลกระทบสูงเข้าร่วมเมื่อเทอร์มินัล กระบวนการซัพพลายเออร์ หรือการเปลี่ยนแปลงการจัดในท้องถิ่น มาตรการที่มีประโยชน์ที่สุดคือ หลีกเลี่ยงความเครียดจากการเชื่อมต่อหรือความล้มเหลว ไม่ใช่จํานวนกิจกรรมที่บีบลงในหนึ่งวัน

สําหรับหน่วยงานที่ใช้ Tripnatic, การค้นหาแคตตาล็อกและลูกค้าหรือกลุ่มสามารถสนับสนุนกระบวนการวางแผนในขณะที่ความจุจะถูกตรวจสอบอีกครั้งในระหว่างการจอง แพลตฟอร์มนี้ไม่ได้แทนที่ความรับผิดชอบของหน่วยงานในการสร้างการเข้าร่วมที่สามารถทํางานได้ระหว่างบริการที่เลือกแยกต่างหาก . เดอะ หน้าตัวแทน Tripnatic อธิบายบทบาทและ การลงทะเบียนตัวแทน เริ่มต้นกระบวนการบัญชี ขึ้นอยู่กับการตรวจสอบและการอนุมัติที่เกี่ยวข้อง เริ่มต้นด้วยหนึ่งวันที่สมบูรณ์และทดสอบทุกการเปลี่ยนแปลง เส้นทางจะกลายเป็นจริงเมื่อเวลาระหว่างประสบการณ์ ได้รับความสนใจมากเท่ากับประสบการณ์เอง